Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire administratif (h/f) - Annemasse - Les Voirons Agglomération (Haute Savoie 74 - Auvergne-Rhône-Alpes)

offre emploi annemasse voirons agglomeration 74
Gestionnaire administratif (h/f)

 Annemasse - Les Voirons Agglomération  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Informatique - NTIC
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
ANNEMASSE (Auvergne-Rhône-Alpes)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 21/10/2022
annemasse voirons agglomeration 74 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/09/2022

Descriptif et missions

Gestionnaire administratif (h/f)
Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute :
Gestionnaire administratif (h/f)

Au sein de la Direction mutualisée SIUN (systèmes d’information et des usages numériques) qui gère, maintient et fait évoluer l’ensemble de la sphère informatique et numérique de l’Agglo et de la Ville, la cellule pilotage apporte une aide permanente au directeur en termes d’organisation, de gestion (juridique, RH, administrative et financière), de communication, d’information, d’accueil, de classement réglementaire et de suivi de dossiers/projets.
Missions :
1. Gestion administrative de la Direction mutualisée SIUN :
- Commande publique : aide à la rédaction, analyse, passation et suivi des marchés, lien avec la Direction de l’achat public ; suivi et gestion des contrats (maintenance et hébergement des logiciels), suivi juridique et traitement des litiges ; suivi commercial avec les prestataires.
- Affaires générales : gestion des courriers entrants et sortants de la Direction, appui rédactionnel (pièces administratives, conventions, note, compte rendu, correspondances, PV,-) ; archivage, gestion des fournitures.
- Suivi RH des agents et la Direction : paramétrage logiciel temps de présence, suivi de la prévention, planification des absences, gestion de la documentation, suivi administratif des stagiaires et des apprentis, aide et support aux recrutements.
- Communication interne / externe, accueil physique et téléphonique, organisation et suivi des réunions, des procédures et protocoles internes ; Veille documentaire
2. Mise en place d’un contrôle de gestion :
- Suivi des achats et de l’exécution budgétaire, en lien avec le/la gestionnaire comptable
- Contrôle des circuits de validation, amélioration et optimisation des processus
- Suivi statistiques (création de tableaux financiers, de tableaux de bord,-)
- Participation à l’élaboration budgétaire
3. Gestion comptable (en appui / ou relais temporaire du / de la gestionnaire comptable) :
- Réaliser, faire signer et envoyer les bons de commandes
- Veiller avec les techniciens à la bonne réalisation / livraison des prestations.
- Réaliser le rapprochement aux engagements puis la liquidation des factures
- Clôturer les comptes en fin d’année

Profil recherché

Gestionnaire administratif (h/f)
Nous recherchons :
- Bac+2 minimum (en gestion administrative ou commerciale) ou/ Bac+3 atout (en droit, gestion, spécialisation administration/management public)
- Expérience et connaissance du milieu des collectivités territoriales
- Connaitre les circuits et procédures administratives des collectivités territoriales (notamment communes et EPCI)
- Connaitre la comptabilité publique
- Connaitre les grands principes des marchés publics (seuils, obligations légales, délais)
- Maîtriser les outils de gestion électronique de courrier et de délibération (Maarch, Dotelec, WebDelib)
- Maîtriser les techniques de la communication orale et écrite
- Maîtrise de logiciels comptables (Ciril un atout) et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Notions sur le fonctionnement et l’organisation d’une Direction support, et informatique si possible

Avantages liés au poste

Gestionnaire administratif (h/f)
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire administratif (h/f)
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Gestionnaire administratif (h/f)


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