Responsable administratif et financier H/F

Au sein de la Direction Jeunesse et placé sous la responsabilité de la directrice, vous aurez en charge le suivi de l'exécution budgétaire et des outils afférents pour l'ensemble de la direction. Vous participerez aussi à la préparation budgétaire et à l'établissement des marchés de la direction.



A ce titre, vous assurez les missions suivantes :



Suivi comptable

- Réaliser les brouillards de commande (pré-engager les dépenses) en fonction des prescriptions de la direction

- Enregistrer les factures, vérifier la forme et le fond, et assurer leur suivi (circuit de validation)

- Pré-mandater les dépenses correspondant aux factures validées



Gestion financière

- Participer à la réalisation des outils de suivi analytique du budget, et les suivre (en y intégrant les dépenses en régie)

- Transmettre ces tableaux aux responsables de structures et chefs de service concernés mensuellement et alerter les directions en cas d'écart important entre le prévisionnel et le réalisé

- Accompagner les équipes dans cette démarche de suivi budgétaire

- Participation à la préparation budgétaire

- Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de sa régie d’avance et recette

- Gérer la comptabilité des opérations liées à l’activité de la régie et est amené à justifier ses opérations auprès du Comptable Public.



Suivi Administratif

- Assurer leur mise en œuvre comptable

- Mettre en place des outils permettant le suivi de ratios financiers et assurer leur suivi

- Réalisation des documents financiers destinés à la CAF (PSO, CEJ)

- Récupération auprès des structures jeunesse de leurs éléments de fréquentation

- Déclaration DDCS

- Participation à la mise en place des marchés de la direction

- Mettre en place et suivre le fichier prestataires et autres outils permettant la mise en concurrence des prestataires

- Suivi des conventions de prestation

- Suivi des heures supplémentaires et des heures vacataires

- Elaborer des devis



Suivi logistique

- Suivi des prêts de minibus, de matériel et des réservations de bus

- Suivi des travaux des bâtiments de la direction