Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un assistant administratif et financier (H/F) - MAIRIE DE CLAMART (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi clamart 92
Un assistant administratif et financier (H/F)

 MAIRIE DE CLAMART  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Animation - jeunesse
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
CLAMART (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 17/11/2022
clamart 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
17/08/2022

Descriptif et missions

Un assistant administratif et financier (H/F)
MAIRIE DE CLAMART recrute :
Un assistant administratif et financier (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du pôle familles/écoles, vous aurez pour missions principales :

Missions administratives :
- Assurer l’accueil téléphonique, notamment avec les familles et les directions des écoles
- Réaliser tous types de travaux de bureautique
- Assurer le lien avec les directeurs d’école afin de répondre à leurs questions en lien avec la gestion quotidienne de leur établissement scolaire
- Apporter son soutien à la Directrice adjointe du pôle famille/écoles, dans le suivi des conseils d’école
- Assurer la gestion et le suivi des élections des parents d’élèves
- Assurer le suivi des réservations de salles dans les écoles
- Participer à l’élaboration des divers évènements liés au scolaire et au périscolaire

Référent(e) back office :
- Assurer le traitement des demandes des usagers
- Gérer la facturation des activités péri et extrascolaires
- Assurer, en lien avec les autres référent(e)s - back office -, la gestion du logiciel - AGORA -

Gestion financière :
En lien avec l’assistante financière de la direction de l’éducation :
- Gérer le budget - cars - : recenser des demandes, élaborer des bons de commandes, effectuer les réservations, suivre le budget

Séjours vacances :
Sous la responsabilité directe de la directrice de l’éducation et de la Jeunesse :
- Organiser la commission d’attribution des séjours de vacances
- Organiser les réunions d’information avec les familles et prestataires pour chacun des séjours proposés
- Participer au suivi des séjours

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
Temps complet : 39 heures / semaine du lundi au vendredi et le samedi en fonction des besoins du service
23 jours d’ARTT + 25 jours de congés annuels
Rémunération statutaire (prise en compte de l’ancienneté) + Prime de fin d’année + CIA + participation aux frais de transport + Supplément Familial de Traitement + Comité National d’Action Sociale (CNAS) + compte épargne-temps + mutuelle-

Profil recherché

Un assistant administratif et financier (H/F)
Compétences et qualités requises
Titulaire d’un baccalauréat, vous avez une première expérience sur un poste équivalent. Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une bonne gestion des priorités et êtes force de proposition. Autonome, vous appréciez toutefois le travail en équipe. Vous maitrisez Pack Office (Outlook, Excel, Word) et vous avez une capacité à nouer des interactions et travailler en partenariat.

Avantages collectifs au travail

Un assistant administratif et financier (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Charte Handicap
  • Charte de la diversité
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Un assistant administratif et financier (H/F)


candidature rapide  POSTULER À UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Personnaliser la lettre de motivation
et la soigner si poste différent de celui exercé actuellement.


OU



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





clamart 92 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Atsem, Animateurs saisonniers eté 2021, Agent territorial spécialisé des écoles maternelles , Animateurs saisonniers ete 2022: juillet du 08/07 au 29/07 août du 01/08 au 26/08, Agent d'accueil direction education , Animateurs saisonniers vacances de printemps et eté, Animateurs péri et extrascolaires , Annonce agent territorial spécialisé des écoles maternelles atsem, Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Agent administratif polyvalent , Animateur/animatrice en accueil de loisirs et services périscolaires, Animateur en centre de loisirs municipal pour enfants - , Atsem , Animateur bafa , Un/e assistant/e administratif/ve , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à Un assistant administratif et financier (H/F)

offre emploi territorial Ville de BOULOGNE BILLANCOURT
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. suivre les dossiers administratifs et gèrer les dossiers selon l'organisation et ses ...
offre emploi territorial MAIRIE D'EAUBONNE
Au sein de la direction de la jeunesse et de la famille, vous participerez à l'élaboration, à la mise en œuvre du contrat local à l'accompagnement à la scolarité. - vous assurerez un accompagnement ...
offre emploi territorial Ville de SAINT GERMAIN EN LAYE
Au sein de la direction de la jeunesse, des sports et de la vie associative, sous la responsabilité de la directrice du centre social et culturel espace pierre delanoë, vous assurez la mise en œuvre de ...