Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Accueil et assistante de la direction de la petite enfance - Communauté d'agglomération Territoires vendômois (Loir-et-Cher 41 - Centre-Val de Loire)

offre emploi communaute agglomeration territoires vendomois 41
Accueil et assistante de la direction de la petite enfance

 Communauté d'agglomération Territoires vendômois  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Petite enfance
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
VENDOME (Centre-Val de Loire)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 15/12/2022
communaute agglomeration territoires vendomois 41 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/11/2022

Descriptif et missions

Accueil et assistante de la direction de la petite enfance
Communauté d'agglomération Territoires vendômois recrute :
Accueil et assistante de la direction de la petite enfance

Vous assurez l’accueil, le secrétariat et suivi financier du pôle petite enfance.

Vos principales missions :

Assurer l’accueil du pôle petite enfance :

- Accueillir le public du pôle petite enfance : renseignements, orientation vers les différents services petite enfance, gestion du visiophone ;
- assurer la gestion du standard téléphonique ;
- mise à jour des affiches, des documents dans le hall et des plannings d’occupation des salles du pôle petite enfance ;

Assistance de la direction petite enfance sur le plan administratif et financier :

- Enregistrement et diffusion du courrier ;
- suivi des actes administratifs : décisions, délibérations, suivi des conventions avec les communes, les associations et les organismes partenaires ;
- saisie des courriers et notes ;
- gérer les commandes de fournitures de bureau ;
- aide à la préparation de la commission d’attribution des places, suivi des courriers et des contrats après signature ;
- mise à jour des tableaux de suivi : demandes de stage, congés des responsables, agendas de la direction, du RAM et des structures ;
- mise à jour du site internet ;
- suivi des engagements comptables.

Profil recherché

Accueil et assistante de la direction de la petite enfance
Savoir et savoir-faire :


Maîtriser les procédures d’élaboration des documents administratifs
Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word-), utilisation des progiciels gestion familles (babycarte), gestion compta (sedit marianne) et demande de travaux (eatal)
Connaissance de la comptabilité des collectivités territoriales

Savoir être:

Etre aimable et souriant ayant un sens affirmé du service public
Etre rigoureux, méthodique et organisé
Etre force de proposition
Etre réactif et savoir rendre compte
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité


EC20170

Avantages collectifs au travail

Accueil et assistante de la direction de la petite enfance
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Accueil et assistante de la direction de la petite enfance


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