Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif H/F - Communauté d'Agglomération VAL PARISIS (Val-d'Oise 95 - Île-de-France)

offre emploi communaute agglomeration val parisis 95
Assistant administratif H/F

 Communauté d'Agglomération VAL PARISIS  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
BEAUCHAMP (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 19/12/2022
communaute agglomeration val parisis 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/09/2022

Descriptif et missions

Assistant administratif H/F
Communauté d'Agglomération VAL PARISIS recrute :
Assistant administratif H/F

Sous l’autorité de la responsable des assemblées et du pôle secrétariat, vous avez pour missions principales :

Missions :

Administration Générale :

Participation active à la gestion administrative des services
Enregistrement, préparation et traitement des rendez-vous/réunions
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Mise en forme et rédaction de courriers, notes, comptes rendus et rapports en respectant la charte graphique
Enregistrement et clôture sur Post-office des courriers/courriels
Gestion des parapheurs

Dépôt des bons de commande et devis liés à des marchés sur le logiciel finances
Edition des bons de commande

Gestion des plannings de réunions et diffusion
Photocopie, classement, affichage, archives

Remplacement ponctuel de l’agent en charge de l’accueil et/ou du secrétariat :
Accueil et orientation du public
Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur

Profil recherché

Assistant administratif H/F
Profil recherché :


Aisance rédactionnelle
Disponibilité
Rigueur, autonomie et esprit d’initiative
Discrétion et confidentialité
Connaissance de l’outil informatique (word et excel)
Permis B
Expérience confirmée en matière de secrétariat et d’assistanat de direction
Qualités relationnelles et d’organisation

Conditions d’exercice :

- Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste à pourvoir pour le 01/11/2022,
- Poste à temps complet (37h30 hebdomadaires),

Rémunération statutaire + régime indemnitaire / Tickets restaurant et participation à la prévoyance / CNAS et Amicale du personnel.



Avantages collectifs au travail

Assistant administratif H/F
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Assistant administratif H/F


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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent administratif et d'accueil , Agent chargé d'accueil , Agent d'accueil, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Agent d’accueil et standardiste, Assistante / assistant de gestion administrative , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , ...

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