Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé d'accueil et secrétariat H/F - Communauté d'Agglomération VAL PARISIS (Val-d'Oise 95 - Île-de-France)

offre emploi communaute agglomeration val parisis 95
Chargé d'accueil et secrétariat H/F

 Communauté d'Agglomération VAL PARISIS  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
BEAUCHAMP (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 09/12/2022
communaute agglomeration val parisis 95 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/09/2022

Descriptif et missions

Chargé d'accueil et secrétariat H/F
Communauté d'Agglomération VAL PARISIS recrute :
Chargé d'accueil et secrétariat H/F

Administration Générale :

Accueil et Orientation du Public :

Gérer les appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur
Accueil physique du public

Courrier :

Enregistrement des courriers et des mails via le logiciel (traitement, suivi et relances en respectant les délais)
Assurer l’affranchissement des courriers (dépôt à la poste très occasionnellement en l’absence de l’appariteur)

Administratif :

Traitement et suivi des invitations en relation avec l’assistante administrative du pôle secrétariat
Enregistrement des factures
Veiller à la cohérence des plannings de réservations des salles de réunions et à l’utilisation de la flotte automobile
Elaboration et suivi des registres des actes administratifs avec l’assistante administrative
Photocopie- affichage- classement -archivage
Assurer le suivi des interventions de l’appariteur
Assurer la bonne orientation des livraisons auprès des services
Assurer la navette vers les sites administratifs et La Poste en l’absence de l’appariteur
Différentes missions de secrétariat et administratives auprès des Directions
Participe à la bonne organisation et gestion des archives

Profil recherché

Chargé d'accueil et secrétariat H/F
Qualités relationnelles et d’accueil
Aisance rédactionnelle
Disponibilité
Rigueur, autonomie et esprit d’initiative
Discrétion et confidentialité
Connaissance de l’outil informatique (Word, excel)
Permis B

Conditions d’exercice :

- Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (catégorie C)
- Poste à pourvoir dès que possible,
- Poste à temps complet (37h30 hebdomadaires) du lundi au vendredi midi.

- Rémunération statutaire + régime indemnitaire / Tickets restaurant et participation à la prévoyance / CNAS et Amicale du personnel.

Avantages collectifs au travail

Chargé d'accueil et secrétariat H/F
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Chargé d'accueil et secrétariat H/F


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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent administratif et d'accueil , Agent chargé d'accueil , Agent d'accueil, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Agent d’accueil et standardiste, Assistante / assistant de gestion administrative , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , ...

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