Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez (Var 83 - Provence-Alpes-Côte d'Azur)

offre emploi communaute communes golfe saint tropez 83
UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

 Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
COGOLIN (Provence-Alpes-Côte d'Azur)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 10/09/2022
communaute communes golfe saint tropez 83 recrute
Poste ouvert en recrutement
05/08/2022

Descriptif et missions

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F
Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez recrute :
UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Les services de la Communauté de Communes sont répartis en 9 pôles (4 pôles ressources et 5 pôles opérationnels). Ils sont pilotés, en appui direct avec le Directeur Général des Service, par deux Directeurs Généraux Adjoints qui assurent le suivi des projets communautaires. Placé sous l’autorité des Directeurs généraux adjoints, l’assistant de direction H/F assure la gestion des affaires courantes et participe à la continuité du secrétariat de la Direction Générale.

Vos missions : Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des agendas pour les Directeurs Généraux Adjoints. Vous organisez, planifiez et préparez les convocations et dossiers pour les réunions internes et externes. Vous assistez aux réunions des chefs de service, rédigez et diffusez les comptes rendus. Vous élaborez et assurer un suivi
Du planning des congés des directeurs et chefs de service de chaque direction générale adjointe. Vous organisez et assurez le classement des documents du secrétariat des DGA. Vous préparez des présentations et dossiers de gestion pour les DGA. Vous participez en alternance avec l’assistante DGS au traitement du courrier arrivé de la collectivité (enregistrement dans C logik, répartition des courriers entre les services destinataires) dans un contexte de dématérialisation du courrier. Ponctuellement vous pouvez être amenée à assurer la continuité de service en cas d’absence de l’assistante DGS et à l’accueil de l’Hôtel communautaire

Profil recherché

UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F
De niveau Bac + 2 assistant de direction, vous avez une première expérience dans des missions similaires et une excellente maîtrise des techniques de secrétariat (courriers, présentation, classement..) et d’accueil. Vos qualités rédactionnelles de notes simples et de comptes rendus est un atout indispensable. Votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l’environnement professionnel et politique est un plus. Vous disposez de grandes qualités relationnelles, une adaptabilité et savez faire preuve de discrétion, rigueur et réactivité. Maîtrise des outils bureautique (Messagerie, Word, Excel, Powerpoint).
Conditions du poste : Poste basé à Cogolin à l’hôtel communautaire de la Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez. Horaires de travail fixes 37h sur 4.5 jours (mercredi après-midi non travaillé) avec 12 jours RTT. Rémunération statutaire selon expérience. Titres restaurant et œuvres sociales.

Description de la collectivité

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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Assistante du directeur général des services , Un agent d'accueil , Assistant de direction, Conseiller technique pour le cabinet du président, Assistant-e administratif-administrative, Chargé de mission stratégie de participation et relations publiques f/h, Directeur général de la régie parcs d'azur - réf.: 2020/rpa01 , Secrétaire de mairie, Assistant du premier maire-adjoint, Assistante de direction, Assistant de direction , Un.e. chargé.e de mission « chargé.e de projets et sensibilisation au développement durable » , Assistant de direction , Une assistante de direction , ...

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