Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SCOLARITE (H/F) - Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez (Var 83 - Provence-Alpes-Côte d'Azur)

UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SCOLARITE (H/F)


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Filière : Administrative

Métier : Culture - Conserv patrimoine

Catégorie : C

Adjoint administratif territorial-AAT

CDD ou titulaire

COGOLIN
(Provence-Alpes-Côte d'Azur)

Titulaire ou contractuel

Expérience : 2 à 3 ans

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite : 20/08/2022

Poste ouvert en recrutement
02/08/2022
Descriptif et missions
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SCOLARITE (H/F)
Communauté de Communes du Golfe de Saint-Tropez recrute :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SCOLARITE (H/F)
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SCOLARITE (H/F)
Le Conservatoire à rayonnement intercommunal Rostropovitch Landowski est un établissement d’enseignement artistique agréé qui rayonne sur le territoire de la Communauté de communes du Golfe de Saint Tropez. Découvrir, apprendre, se perfectionner et s’épanouir grâce à la pratique de la Musique ou de la Danse, tels sont ses objectifs principaux. Le conservatoire est implanté sur deux sites, à Cogolin et à Sainte Maxime. L’équipe est constituée de 30 professeurs diplômés et de 6 agents. L’assistant administratif assure les activités du secrétariat général et de la scolarité du site de Sainte-Maxime.
Vous assurez la gestion des dossiers administratifs des élèves (suivi des inscriptions et des règlements des élèves). Vous assurez le secrétariat des études sous la responsabilité de la directrice adjointe (courriers, plannings de cours et activités pédagogiques, organisation des examens et concours-.) Vous assistez la Direction dans l’organisation de la communication interne du conservatoire (mise à jour site internet, élaboration de documents d’information-.Vous assurez le suivi trimestriel des frais de déplacements et temps de trajets des enseignants. Vous pouvez être amené(e) à assurer l’accueil et la billetterie du public lors des manifestations.
Vous assurez la gestion des dossiers administratifs des élèves (suivi des inscriptions et des règlements des élèves). Vous assurez le secrétariat des études sous la responsabilité de la directrice adjointe (courriers, plannings de cours et activités pédagogiques, organisation des examens et concours-.) Vous assistez la Direction dans l’organisation de la communication interne du conservatoire (mise à jour site internet, élaboration de documents d’information-.Vous assurez le suivi trimestriel des frais de déplacements et temps de trajets des enseignants. Vous pouvez être amené(e) à assurer l’accueil et la billetterie du public lors des manifestations.
Profil recherché
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SCOLARITE (H/F)
Niveau bac (ou supérieur), vous avez une solide expérience de secrétariat de direction et vous connaissez le fonctionnement d’un conservatoire. Vous maitrisez les logiciels de traitement de texte, de messagerie. Une bonne connaissance du logiciel IMuse serait un véritable plus. Ponctuel, réactif, dynamique, doté d’un bon relationnel, vous possédez une bonne élocution et une capacité d’organisation.
Conditions du poste :
Rémunération statutaire et primes selon expérience + complément indemnitaire annuel + titres restaurant + œuvres sociales. Poste à 35h00/hebdo (annualisé 37h/hebdo), basé à Ste Maxime. Permis B souhaité
Conditions du poste :
Rémunération statutaire et primes selon expérience + complément indemnitaire annuel + titres restaurant + œuvres sociales. Poste à 35h00/hebdo (annualisé 37h/hebdo), basé à Ste Maxime. Permis B souhaité
Description de la collectivité
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SCOLARITE (H/F)
12 communes
430 km2 de superficie totale (7% du Var)
56 550 habitants permanents (5% du Var), environ 140 000 personnes résidant en moyenne sur le territoire
13 991 habitants à Sainte-Maxime (commune la plus peuplée)
725 habitants au Rayol-Canadel-sur-Mer (commune la moins peuplée)
LES DOUZE COMMUNES
Cavalaire-sur-Mer | Cogolin | Gassin | Grimaud | La Croix Valmer | La Garde-Freinet | La Mole | Le Plan-de-la-Tour | Ramatuelle | Rayol-Canadel-sur-Mer | Saint-Tropez | Sainte-Maxime
430 km2 de superficie totale (7% du Var)
56 550 habitants permanents (5% du Var), environ 140 000 personnes résidant en moyenne sur le territoire
13 991 habitants à Sainte-Maxime (commune la plus peuplée)
725 habitants au Rayol-Canadel-sur-Mer (commune la moins peuplée)
LES DOUZE COMMUNES
Cavalaire-sur-Mer | Cogolin | Gassin | Grimaud | La Croix Valmer | La Garde-Freinet | La Mole | Le Plan-de-la-Tour | Ramatuelle | Rayol-Canadel-sur-Mer | Saint-Tropez | Sainte-Maxime
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Métier/poste : Agent de bibliothèque, Agent de pôle thématique -médiatheque - , Bibliothécaire, Chargé/e de valorisation culturelle et partenariats , Un photographe/vidéaste , Mediateur culturel , Assistant administratif chargé de la scolarité, Assistant de conservation des bibliothèques, Chargé de mission echanges internationaux et coopération décentralisée - , Chargé.e de la programmation culturelle, Bibliothécaire - responsable de l'accueil et des services f/h, Un médiateur , Un gardien au carré , Chargé de projet nice capitale européenne de la culture 2028 - réf.:2021/clt03 , Archiviste, ...