Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE RH - H/F - Communauté de Communes du Val d'Essonne (Essonne 91 - Île-de-France)

offre emploi communaute communes val essonne 91
ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE RH - H/F

 Communauté de Communes du Val d'Essonne  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Ballancourt-sur-Essonne (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 12/10/2022
communaute communes val essonne 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/07/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE RH - H/F
Communauté de Communes du Val d'Essonne recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE RH - H/F

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Recrutement : recueil et traitement des candidatures, constitution des dossiers d’entretien, organisation technique et logistique des entretiens, contrôle des Casiers Judiciaires des nouveaux agents recrutés, gestion des réponses négatives aux candidats non recrutés, édition des courriers de recrutement, alimentation du tableau de suivi des recrutements, lien avec les services supports (communication, informatique) pour préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs,
- Procédures RH : suivi des actes RH à transmettre au CIG, télétransmission sur la plateforme dédiée des actes RH en Préfecture et impression des AR, édition des notes/circulaires du CIG en matière statutaire, participation à la rédaction des procédures internes,
- Gestion de courriers divers et classement dans les dossiers administratifs, classement, numérisation, archivage, mise à jour des dossiers administratifs des agents
- Temps de travail : suivi du SMD, traitement des justificatifs d’absence (arrêts maladies, accidents du travail, maladie professionnelle, enfants malades, suivi des saisies des jours de TT, suivi et gestion des CET), saisie des heures complémentaires/supplémentaires à récupérer,
- Rédaction de courriers dans le progiciel dédié, notes ou comptes rendus,
- Eléments variables de paie : suivi des SFT et des mutuelles du personnel CCVE,
- Ordres de mission : suivi des permis de conduire, publipostage annuel pour l’édition des ODM et lors de chaque recrutement,
- Gestion et suivi des conventions de Télétravail, suivi des attestations d’assurance, édition des courriers d’autorisation de télétravail,
- Alimentation de tableaux de bord RH divers (droits à TR, recrutement, formation -),
- Formations : gestion des attestations de la réception au classement, organisation logistique des formations internes (réservation des salles, reprographie des supports, liste d’émargement), accueil des formateurs,
- Travaux de reprographie, préparation de dossiers de travail, prise de RV

ACTIVITES SECONDAIRES

- Suivi des différentes tâches en lien avec la crise sanitaire
- Remplacement du chargé d’accueil en cas d’absence dans le cadre des remplacements assurés par le pool des assistantes de l’EPCI

Profil recherché

ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE RH - H/F
1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
- Bonnes connaissances des règles d’orthographe et de grammaire,
- Technique de prise de note,
- Techniques de recherche documentaire notamment réglementaire,
- Communication orale et écrite,
- Logiciels de bureautique, logiciel de gestion du courrier, logiciel de gestion RH et finances,
- Permis B,
2/ Qualités personnelles (savoir être) :
- Discrétion, respect des règles de confidentialité d’un service RH,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Polyvalence et autonomie,
- Dynamisme et réactivité,
- Disponibilité,
- Organisation et rigueur,
- Capacité de communication,
- Méthode, esprit d’initiative,
- Capacité de travail,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Avantages liés au poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE RH - H/F
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE RH - H/F
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SEIN DU SERVICE RH - H/F


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