Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AVEYRON (Aveyron 12 - Occitanie)

offre emploi conseil general aveyron 12
ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (H/F)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AVEYRON  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Culturelle
familles de métiers
Métier : Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : A ou B selon profil
cadre d'emploi
Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP
cadre d'emploi
ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
RODEZ (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 26/09/2022
conseil general aveyron 12 recrute
Poste ouvert en recrutement
30/08/2022

Descriptif et missions

ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (H/F)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AVEYRON recrute :
ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (H/F)

Les Archives départementales de l’Aveyron conservent environ 23 kml d’archives, dont environ 3 kml d’archives privées et 20 kml d’archives publiques. La direction est organisée en trois services : collecte, classement, et valorisation.
Un système d’information archivistique (Ligeo) a été mis en place en 2016. En 2022-2023, la réflexion concernant la conception et l’acquisition d’un Système d’Archivage Electronique (SAE) va débuter.

CADRE D’EMPLOI DE REFERENCE : Attaché de conservation du patrimoine, spécialité archives

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE : sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du directeur adjoint des archives départementales.
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du responsable de la collecte.
Membre de l’équipe collecte.
Relations fonctionnelles avec la Direction des services informatiques (DSI)
Poste basé à Rodez

MISSIONS :

Principales :

- Participer à la conception du SAE en lien étroit avec la DSI
- Assurer une veille technologique et réglementaire sur l’archivage électronique
- Participer à la rédaction et suivre l’exécution des marchés publics en lien avec le SAE
- Etre chef de projet métier pour le déploiement du SAE
- Administrer le SAE
- Participer à l’élaboration d’une politique de collecte des archives électroniques
- Gérer et suivre les projets de GED et de dématérialisation de la collectivité
- Rédiger les procédures d’archivage électronique
- Sensibiliser les services producteurs à l’archivage de leurs données

Secondaires :
- Participer à l’accueil du public en salle de lecture
- Traiter des demandes de recherches à distance
- Participer aux manifestations culturelles du service
- Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, collecte, conditionnement, récolement-)

MOYENS MIS A DISPOSITION :

Plate-forme d’archivage électronique (acquisition en cours)
Outils bureautiques traditionnels (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, Power Point)
Ligeo Gestion et diffusion

CONTRAINTES :

- Participer à la présidence et au magasinage en salle de lecture par roulement
- Participer au tour de permanence d’accueil du public en salle de lecture (permanences entre 12h et 13h).
- Participation à des activités en relation avec le public (salle de lecture, activités culturelles)
- Capacité à porter régulièrement des documents (cartons, registres-) parfois lourds dans le cadre des opérations de collecte, de classement, de traitement ou de refoulement et éliminations massives.
- Tolérance à la poussière ; travail possible dans des lieux ou sur des documents sales.
- Travaux sur deux sites : Avenue Victor-Hugo et Bel-Air.
- Déplacements réguliers sur le département, occasionnels au niveau régional et national.


Profil recherché

ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (H/F)
QUALIFICATIONS :

- Maîtrise et mise en pratiques des normes liées à l’archivage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du standard d’échanges de données pour l’archivage (SEDA)
- Maîtrise de l’utilisation des logiciels archives et de l’outil informatique
- Maîtrise et mise en pratique des normes de description (ISAD/G, ISAAR/CPF, ISDF)
- Excellente connaissance de l’Administration
- Maîtrise des techniques archivistiques : tris, classement, instruments de recherche

APTITUDES :

- Bonne capacités relationnelles, et de communication
- Prise d’initiative et autonomie dans l’exécution
- Capacité à travailler en mode projet et dans la concertation
- Capacité à s’investir dans des projets à long terme et à les mener à bien
- Goût du travail en équipe
- Goût du contact avec le public
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d’analyse des processus métiers
- Capacité de modélisation des informations de manière à les intégrer dans le SAE

Avantages liés au poste

ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (H/F)
  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (H/F)
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Garde enfants
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

ADMINISTRATEUR DU SYSTEME D’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE (H/F)







conseil general aveyron 12 emploi




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Métier/poste :  Responsable evenementiel , Archiviste électronique records manager, Médiateur culturel f/h, Une responsable de la section action culturelle du pole culturel la lanterne h-f, Responsable des archives et documentation, Responsable accueil famille, Un e coordinateur.trice pedagogique classe preparatoire et partenariat avec les colleges temps non complet 50 %, Responsable archives et documentation , Enseignant de théâtre – 4,5 heures hebdomadaires, Responsable du service archives documentation , Responsable de la micro-folie, Archiviste , Responsable de la médiathèque et du développement des publics , Une responsable de la section action culturelle h-f, Régisseur général spectacles vivants - opéra de marseille , ...

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