Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Secrétaire - Service Aide Sociale à l'Enfance (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES (Hautes Alpes 05 - Provence-Alpes-Côte d'Azur)

offre emploi conseil general hautes alpes 05
Secrétaire - Service Aide Sociale à l'Enfance (H/F)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Social, Petite enfance
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
GAP (Provence-Alpes-Côte d'Azur)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Autre
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 16/10/2022
conseil general hautes alpes 05 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/09/2022

Descriptif et missions

Secrétaire - Service Aide Sociale à l'Enfance (H/F)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTES ALPES recrute :
Secrétaire - Service Aide Sociale à l'Enfance (H/F)

SECRÉTARIAT SERVICE ASE
-Accueil téléphonique et à titre exceptionnel physique
-Relever les boites mails institutionnelles
-Planning service ASE / MNA
-Gestion du courrier
-Gestion des parapheurs
-Suivi SVE
-Participation aux différentes instances (prise de notes, compte rendu)


GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTRUCTION DES DOSSIERS DES ENFANTS ASE

-Ouvrir et organiser un dossier unique pour chaque mineur
-Classement et archivage

Gestion des dossiers ASE :
-Réception et transmission ASE / MNA + AT des jugements
-Gestion du tableau des jugements et statistiques
-Fiche de liaison CAF
-Réception et transmission des rapports relatifs aux mesures d’Assistance Éducative
-Gestion du tableau des places d’accueil

FACTURATION

-Vérification des factures des différentes mesures ASE


ASTREINTE

-Gestion des plannings
-Statistiques
-Relever la boite institutionnelle astreinte
-Gestion et classement des fiches d’astreintes


CHEF DE PROJET SOLIS ET STATISTIQUES

Personne-ressource :
-Recueillir des données, traiter et mettre en forme des statistiques liées aux missions,
-Mettre à jour le tableau de suivi chaque mois, vérifier la pertinence des données et faire les corrections nécessaires,
-Construire les requêtes Business Object (BO), croiser les données du tableau de gestion avec celles de SOLIS chaque trimestre,
-Participer à la mise en place et à l’évolution du logiciel Métier
-Guide utilisateur SOLIS, paramétrages et courriers.

Profil recherché

Secrétaire - Service Aide Sociale à l'Enfance (H/F)
Diplômes et formations souhaitées :


Bureautique :

EXCEL (Maitrisé)
WORD (Maitrisé)
POWERPOINT (Maitrisé)


Application métier : Solis – Business Objects – I Parapheur





Merci de joindre à votre CV vos 3 derniers bulletins de paie

Avantages collectifs au travail

Secrétaire - Service Aide Sociale à l'Enfance (H/F)
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire

Description de la collectivité

Secrétaire - Service Aide Sociale à l'Enfance (H/F)


candidature rapide  POSTULER À SECRÉTAIRE - SERVICE AIDE SOCIALE À L'ENFANCE (H/F)

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