Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant administratif du DMDS Petite Camargue SD 1118 H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi conseil departemental herault 34
Assistant administratif du DMDS Petite Camargue SD 1118 H/F

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTPELLIER (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/12/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
09/11/2022

Descriptif et missions

Assistant administratif du DMDS Petite Camargue SD 1118 H/F
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Assistant administratif du DMDS Petite Camargue SD 1118 H/F

Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2
Encadrement : Non
NBI : Néant


DGA Solidarités Départementales
Pôle Action Sociale Enfance Famille
Direction Protection Maternelle et Infantile
MDS Petite Camargue
Lunel MDS Petite Camargue

Missions :

Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la MDS, membre de l'équipe de direction de la MDS,
Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et médico-sociale et contribue à l'élaboration d'un projet de service, à sa mise en œuvre et à son évaluation collective
Assiste le Directeur et l'équipe d'encadrement
Assure un accueil de qualité par une écoute active.

Activités:

Assiste l'activité de l'équipe
Assure la gestion des fournitures de bureau
Assure la gestion du courrier
Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
Procède à l'accueil physique et téléphonique
Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure
Contribue à la continuité de l'accueil
Participe au titre de référent(e) à la mise en œuvre de la démarche Qualité Accueil
Exécute des procédures de contrôle des aides financières en lien avec le SAG et les assistantes des RTS
Assiste le Directeur dans le pilotage de la MDS (tableaux de bord, reporting)
Assiste le DMDS dans l'élaboration et le suivi du DUERP
Suit les tableaux de bord alimentés par les RTS
Assure la gestion des agendas, prise de messages, RDV, gestion RH (demandes remplacement, congés, formations, etc...)
Coordonne l'accueil des nouveaux arrivants et assure l'ouverture des droits aux logiciels métiers
Assure la gestion du courrier
Assure le suivi administratif et financier des actions collectives de proximité et du réseau des partenaires
Organise et participe à l'animation des réunions de coordination des assistantes administratives
Assure le suivi des recours hiérarchiques des aides financières hors ASE
Centralise l'ensemble des besoins (mobiliers, véhicules, informatique, PMI, etc.) en lien avec les services centraux (SAG, DAFSI, directions thématiques)
Assure le suivi des enveloppes budgétaires
Assure la mission de sous régisseur des chèques d’accompagnement personnalisé
Consolide les données du bilan annuel d'activité
Centralise les données du (des) FDAJ

Profil recherché

Assistant administratif du DMDS Petite Camargue SD 1118 H/F
Compétences :

Connaissances :
Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Secteur médico-social
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention

Savoir-faire :
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Analyser les situations à risques et décider de mesures à prendre en urgence
Animer des groupes de travail
Appliquer la réglementation
Tenir des tableaux de bord
Répondre aux besoins des usagers
Appliquer les procédures qualité
Gérer les priorités
Traiter l'information
Transmettre l'information
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :
Adaptation (Capacité d')
Communication (Aptitude à la)
Confidentialité (Sens de la)
Disponibilité
Organisation (Sens de l')
Rigueur
Analyse (Capacité d')
Décision (Esprit de)
Esprit d'équipe
Initiative (Esprit d')

EC20614

Avantages collectifs au travail

Assistant administratif du DMDS Petite Camargue SD 1118 H/F
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Assistant administratif du DMDS Petite Camargue SD 1118 H/F


candidature rapide  POSTULER À ASSISTANT ADMINISTRATIF DU DMDS PETITE CAMARGUE SD 1118 H/F

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