Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Contrat de projet - Assistant de gestion administrative affecté au dispositif VAE H/F (ref: AT_591) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi conseil departemental herault 34
Contrat de projet - Assistant de gestion administrative affecté au dispositif VAE H/F (ref: AT_591)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD
lieu de travail
MONTPELLIER (Occitanie)
status offre
Contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 19/12/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/10/2022

Descriptif et missions

Contrat de projet - Assistant de gestion administrative affecté au dispositif VAE H/F (ref: AT_591)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Contrat de projet - Assistant de gestion administrative affecté au dispositif VAE H/F (ref: AT_591)

Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
Encadrement : Non


DGA Aménagement du territoire
Pôle des routes et des mobilités
Direction adjointe
Service ressources
Unité gestion comptable
MTP ALCO

Contrat de projet d'une durée d'un an.


Missions du métier :
Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure

Missions du poste :
Assure le traitement des aides - Chèques Vélo - et Chèque - Handi Vélo - au format papier et numérique.

Activités métier :
- Assiste l'activité de l'équipe
- Assure la gestion des fournitures de bureau
- Assure la gestion du courrier
- Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
- Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
- Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Réalise et met en forme sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
- Suit ou participe aux projets, aux activités ou aux dossiers portés par la structure


Activités poste :
1/ Volet aide - Chèques Hérault Vélo - et Chèque - Handi Vélo - papier
- Vérification et traitement des demandes reçues
- Contrôle de la cohérence avec le règlement départemental
- Demandes de modification éventuelle des pièces par mail et suivi des demandes
- Saisie des dossiers
- Réponse aux demandes d'information
- Tenu des documents de suivi
- Préparation de la transmission des documents à l'unité comptable (extraction des données, création de fichiers PDF, scan...)
- Vérification des mails de notification
- Archivage

2/ Volet Téléservice aides - Chèques Hérault Vélo - et Chèque - Handi Vélo -
- Maîtrise du téléservice CITYZen
- Vérification et traitement des demandes reçues via la plateforme de téléservice
- Visualisation des documents en back office et contrôle de la cohérence avec le règlement départemental
- Demandes de modification éventuelle des pièces par mail et suivi des demandes
- Réponse aux demandes d'information
- Correction des saisies
- Tenu des documents de suivi
- Préparation de la transmission des documents à l'unité comptable (extraction des données, création de fichiers PDF...)
- Vérification des mails de notification
- Archivage

3/ Etre contributif à la hot line du - Chèques Vélo - et Chèque - Handi Vélo -
- Accueil téléphonique des utilisateurs
- Accompagner les utilisateurs à distance lorsqu'ils rencontrent un problème avec la plateforme

4/ Lien avec l'Unité Comptable
- Validation des pièces auprès de l'UC,
- Réponses aux demandes liées à Grand Angle (GDA)
- Création de tiers sur Grand Angle

5/ Production et traitement de tableaux de bord de suivi
- Graphiques et tableaux d'indicateurs
- Maitrise d'EXCEL

Profil recherché

Contrat de projet - Assistant de gestion administrative affecté au dispositif VAE H/F (ref: AT_591)
Connaissances :
Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

Technologies de l'information et de la communication
Maitrise de GDA
Maitrise de 6tizen

Savoir-faire :
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention

Tenir des tableaux de bord
Conseiller dans son domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :
Adaptation (Capacité d')
Communication (Aptitude à la)
Confidentialité (Sens de la)
Disponibilité
Organisation (Sens de l')
Rigueur

Analyse (Capacité d')
Esprit d'équipe
Organisation (Sens de l')
Rigueur


Autres informations sur le poste
Chiffres clés

Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

Contrat de projet d'une durée d'un an.
Contraintes horaires du poste
Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Précision en cas d’horaire spécifique/particulier

Autres contraintes
Permanences téléphonique VAE le matin (hot line).
Travail sur ordinateur,
Accueil d'usagers PMR sur rendez-vous.
EC20614

Avantages collectifs au travail

Contrat de projet - Assistant de gestion administrative affecté au dispositif VAE H/F (ref: AT_591)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Contrat de projet - Assistant de gestion administrative affecté au dispositif VAE H/F (ref: AT_591)


candidature rapide  POSTULER À CONTRAT DE PROJET - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE AFFECTÉ AU DISPOSITIF VAE H/F (REF: AT_591)

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Métier/poste :  Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent administratif et d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Assistant administratif polyvalent , ...

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