Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chef de projet archivage des démarches numériques (H/F) (Réf: ECJSL 546) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi conseil departemental herault 34
Chef de projet archivage des démarches numériques (H/F) (Réf: ECJSL 546)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Culturelle
familles de métiers
Métier : Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : A
cadre d'emploi
Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTPELLIER (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 29/11/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
11/10/2022

Descriptif et missions

Chef de projet archivage des démarches numériques (H/F) (Réf: ECJSL 546)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Chef de projet archivage des démarches numériques (H/F) (Réf: ECJSL 546)

Grade requis : Cadre d’emplois des d’emplois des attachés de conservation territoriaux
Fonction RIFSEEP: Chef de projet
Groupe : A3
NBI : 10 points magasinier QPV
Encadrement : Non

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle culture / Pierresvives
Direction Générale archives et mémoire
Service Archives du Conseil Départemental Economie Education Justice et Police
Montpellier Domaine départemental de Pierresvives


Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.

Missions du poste:

Sous la responsabilité du chef de service des archives Economie et population, conseil départemental
En lien avec le chef de Service Archives réglementation et protection, archivage électronique et la chargée de collecte et de classement des archives numériques:

-Accompagne les projets de démarches et les démarches numériques en cours, les dématérialisations de la collectivité départementale en vue d’effectuer l’archivage des données au sein du système d’archivage électronique des Archives départementales (SAE) VITAM.
-Accompagne les démarches numériques et les dématérialisations des services de l’Etat relevant du secteur du service.


Activités métier:

- Assure le plan de communication du projet
- Définit et produit le reporting
- Définit les résultats attendus mesurables du projet
- Gère les ressources humaines, financières, techniques nécessaires au projet
- Organise et anime le déroulement du projet
- Organise et anime les instances de pilotage


Activités principales :

Sur les démarches numériques, les dématérialisations et l’archivage électronique du Conseil départemental :
-Participe à l’élaboration des démarches numériques et des dématérialisations de la collectivité départementale (démarche zéro papier, e-parapheur, signature électronique, archivage des messageries-) : réalise la cartographie et le diagnostic des SI existants ; apporte la contribution des archives sur la gestion des données : évaluation, structuration, processus et règles d’archivage, accès-; participe à tout nouveau projet de dématérialisation, des études à la réalisation
- Veille sur l’évolution des systèmes d’information, des dématérialisations ;
En lien avec le chef du service en charge de l’archivage numérique et la chargée de collecte et de classement des archives numériques :
- participe à la réflexion sur la mise en place de VITAM et tout particulièrement à la politique de son déploiement de dans les services du Conseil départemental.
- sélectionne et prépare en amont les données historiques qui seront versées dans le système d’archivage électronique.
En lien avec les autres chargés de collecte et de traitement d’archives de son service :
-Conçoit, coordonne, met en œuvre et anime des actions de sensibilisation à l’archivage numérique vis-à-vis de la col-lectivité départementale : mise en place de formations d’accompagnement, propositions d’actions et d’outils de communication, mise en place et animation d’un réseau de correspondants archives de la collectivité départementale
-Coordonne l’implémentation de la partie archives électroniques dans les tableaux de gestion, la collecte et la prépara-tion des versements électroniques pour leur intégration dans le SAE.
-Accompagne la collecte et le versement des archives électroniques des administrations de l’Etat du périmètre du service : étude des processus de production, réalisation d’audits des systèmes d’information et des processus de dématérialisation, veille sur le suivi d’évolution des systèmes d’information, collecte et préparation des versements en vue de leur intégration dans le SAE.

Activités secondaires :

- Effectue des recherches administratives et historiques.
- Participe à la présidence de la salle de lecture par roulement.

Profil recherché

Chef de projet archivage des démarches numériques (H/F) (Réf: ECJSL 546)
Connaissances référentiel métier :

Conduite de projet

Connaissances poste:

Classement et archivage
Culture générale
Archivistique
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Histoire des institutions
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire référentiel métier:

Mettre en oeuvre la méthodologie de conduite de projet

Savoir-faire poste:

Structurer des informations sous un format pertinent
Gérer les fonds documentaires
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Transmettre l'information
Actualiser un plan d'archivage
Valoriser les archives
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Elaborer un cahier des charges
Conseiller dans son domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir comportementaux référentiel métier:

Adaptation (Capacité d')
Communication (Aptitude à la)
Leadership (Aptitude au)
Organisation (Sens de l')
Responsabilités (Sens des)

Savoir comportementaux poste :

Initiative (Esprit d')
Responsabilités (Sens des)
Communication (Aptitude à la)
Pédagogie (Sens de la)
Esprit d'équipe
Organisation (Sens de l')
Réactivité

Périmètres transversaux :

Poste inscrit dans un périmètre qualité
Identification du périmètre :Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre
Accueil du public : Agent du périmètre

Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Identification du périmètre : Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre

Autres informations sur le poste

Chiffres clés:

Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

Les fonds concernés par le Service Archives réglementation et protection, archivage électronique
représentent au total 12, 3 km linéaires d'archives Les fonds relevant du périmètre du poste : conseil départemental : 2700 ml ; services de l'Education : 1250 ml.

Contraintes horaires du poste:

Disponibilité concernant les horaires : OUI
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Précision en cas d’horaire spécifique/particulier Horaires d'ouverture du bâtiment (dont service des salles de lecture par roulement le samedi). Participation à des événements ponctuels le week-end et en soirée (Journées européennes du patrimoine par exemple).

Contraintes du poste

Identification de la contrainte:

Travail au contact d'outils, produits dangereux ou allergisants
Travail au contact du public
Travail avec port de charges
Travail en milieu confiné
Travail isolé

Autres contraintes :

Déplacements à prévoir sur le territoire, permis B requis.




EC20614

Avantages collectifs au travail

Chef de projet archivage des démarches numériques (H/F) (Réf: ECJSL 546)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Chef de projet archivage des démarches numériques (H/F) (Réf: ECJSL 546)


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