Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chef du service Instruction et Gestion Administrative - AT 596 - (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi conseil departemental herault 34
Chef du service Instruction et Gestion Administrative - AT 596 - (H/F)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : A
cadre d'emploi
Attaché territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTPELLIER (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 29/11/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
02/11/2022

Descriptif et missions

Chef du service Instruction et Gestion Administrative - AT 596 - (H/F)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Chef du service Instruction et Gestion Administrative - AT 596 - (H/F)

Grade requis : Cadre d’emploi des attachés
Fonction RIFSEEP : Chef de service
Groupe : A2
Encadrement : 6 agents


DGA Aménagement du territoire
Pôle solidarités territoriales
Direction assistance technique aux collectivités
Service instruction et gestion administrative
Montpellier Petit Alco


Missions du métier :

Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention

Missions du poste :

Mener à bien les missions dévolues au Service Instruction et Gestion administrative, en pilotant son organisation en lien avec l'ensemble des services de la DATC en tant que service support et en coordination avec le PST
Relations avec les partenaires financiers, principalement l'Agence de l'eau, ainsi qu'avec les collectivités bénéficiaires des aides techniques et financières.
Suivi des procédures administratives, comptables et financières, en termes de dépenses et de recettes de la DATC
Pilotage de la préparation et de l’exécution des marchés publics en collaboration avec les services de la direction technique ; s'assurer de la mise en œuvre du contrôle hiérarchique dans la chaine de commande publique pour la DATC
Rédaction des rapports pour décision de l’exécutif
Suivi administratif et financier de l’EPA Hérault Ingénierie. : de la préparation budgétaire à l’établissement du compte administratif
Mise en œuvre d’Hérault Ingénierie/Centrale d’achat

Activités métier :

Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
Assure la conception et la gestion directe de certains dossiers
Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique

Activités poste :

Coordonne et organise les activités de son service. Anime et motive l'équipe d'agents placés sous sa responsabilité.
Conçoit des procédures administratives utilisées par les agents (guides départementaux), et présente des propositions d'actions
Supervise l'instruction administrative et financière des dossiers de subventions sur les questions relatives au petit cycle de l’eau (eau potable et assainissement, ressource en eau) par les agents,
uniformise et harmonise les méthodes de travail,
Gère le budget de l’EPA Hérault Ingénierie en dépenses et recettes
Gère les crédits budgétaires alloués à la DATC
Représente l'institution dans certaines réunions et instances, et représente la collectivité auprès des partenaires extérieurs

Profil recherché

Chef du service Instruction et Gestion Administrative - AT 596 - (H/F)
Connaissances :

Comptabilité publique
Finances publiques
Management des hommes et des organisations
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Procédures de marchés publics
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
Classement et archivage
Communes et intercommunalités
Comptabilité publique
Finances publiques
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire :

Accompagner la transmission de compétences
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Élaborer des dossiers techniques
Élaborer et suivre l'exécution d'un budget
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Concevoir des solutions nouvelles
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Tenir des tableaux de bord
Élaborer et suivre l'exécution d'un budget
Établir les prévisions de consommation de crédits
Gérer les crédits
Appliquer les procédures qualité

Savoirs comportementaux :

Communication (Aptitude à la)
Décision (Esprit de)
Leadership (Aptitude au)
Pédagogie (Sens de la)
Responsabilités (Sens des)
Synthèse (Esprit de)
Adaptation (Capacité d')
Analyse (Capacité d')
Disponibilité
Organisation (Sens de l')
Rigueur

Informations complémentaires :

Chiffres clés :

Gestion d’un budget : OUI

Montant du budget géré : 10 000 000 - DATC + 1 700 000 - Hérault Ingénierie

Encadrement d’équipe : OUI

Nombre d’agents encadrés : 6

Autres chiffres clés :

Vérification de 10 rapports : BP, BS, DM, activité DATC
Suivi de 130 demandes d'aide financière par an
Élaboration des documents budgétaires d’Hérault Ingénierie : BP, CA, CDG
Disponibilité concernant les horaires : NON

Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Aucune


Date prévue des entretiens est le 8 Décembre 2022
EC20614

Avantages collectifs au travail

Chef du service Instruction et Gestion Administrative - AT 596 - (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Chef du service Instruction et Gestion Administrative - AT 596 - (H/F)


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Métier/poste :  Chargé de mission démocratie locale, Responsable accueil et relations citoyennes , Chargé de mission évènementiel , Chargé-e de mission droits des femmes , Secrétaire générale du conseil economique, social et environnemental, Acheteur - juriste commande publique , Chef de projet transition ecologique, Un juriste f/h , Secrétaire de mairie, Responsable pôle développement vie associative, Directeur de l'autonomie , Un responsable du service de la vie associative f/h , Chef de projet espace public, Directeur général adjoint ressources-dga , Un chargé de mission vie associative , ...

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