Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire administratif et comptable (H/F) (Réf: AT 580) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi conseil departemental herault 34
Gestionnaire administratif et comptable (H/F) (Réf: AT 580)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Finances - Contrôle gestion
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTPELLIER (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 09/12/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/10/2022

Descriptif et missions

Gestionnaire administratif et comptable (H/F) (Réf: AT 580)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Gestionnaire administratif et comptable (H/F) (Réf: AT 580)

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
Groupe : B3
Encadrement : Non

DGA Aménagement du Territoire
Pôle solidarités territoriales
Direction des aides territoriales
Pôle solidarités territoriales
Montpellier Alco

Missions du métier :

- Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste :

- Assurer des missions de pilotage et requêtes diverses (via GDA, BO, excel ...) ;
- Suivre l'exécution du budget et de consommations de crédits (tableaux de bords) ;
- Assurer le suivi financier/dispositif avec alertes sur les délais ;
- Soutenir et accompagner les agents sur des fonctionnalités GDA (liquidations, clôture, éditions courriers...), notamment suite à la mise en place de la nouvelle version de juillet 2022 ;
- Contribuer à l'assistance GUIDAF auprès du bloc communal ;
- Participer à des groupes de travail (groupe transversal subventions – BO, bilans cantonaux, groupe technique GUIDAF et autres projets transversaux du pôle) ;
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire DAT/PST ;
- Référent GED pour la direction

Activités métier :

- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

Activités poste :

I / Activités principales :

- Pilotage et requêtes (B.O, Excel ; GdA...) liées à l'activité de gestion de subvention et de production de bilans et des tableaux d’orientation ;
- Préparation et suivi de tableaux de bords de gestion, interface avec les agents et services de la DAT (GDA) et les directions du Pôle des solidarités territoriales ;
- Contrôle du respect des délais, procédures, documents produits par les directions et services du Pôle, dans le cadre de la préparation budgétaire, des rapports et du suivi financiers des différents dispositifs gérés
- Contribuer à l'assistance GUIDAF auprès du bloc communal (environnement test, préparation des formations en collaboration avec les administrateurs fonctionnels)
- Participer à des groupes de travail (groupe transversal subventions – BO, bilans cantonaux et groupe technique GUIDAF)
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire DAT/PST avec aides en tant que de besoin en liquidations, clôtures, transfert et virements de crédits, suivi des engagements en binôme, missions ponctuelles en tant que de besoin (instruction de demandes de subvention et de paiement, gestion en binôme du dispositif prorogations/dérogations-)
- Intervenir en soutien des agents de la direction sur des fonctionnalités des logiciels métiers (GDA, GUIDAF, Excel -) supposant une aisance relationnelle et des capacités d’animation

- Participer à l'accompagnement financier des collectivités

II / Activités secondaires :

- Diffuser des documents de référence, rédaction de notes et de tableaux de suivi
- Suivant les évolutions, participer à la gestion GED/répertoires ainsi que sur des dossiers spécifiques type Géoparc
- Participer à des groupes de travail (projet de pôle PST ...)
- Autres missions DAT/PST (communication, élaboration de fiches-)

Profil recherché

Gestionnaire administratif et comptable (H/F) (Réf: AT 580)
Connaissances référentiel métier :

Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils

Connaissances poste :

Pédagogie
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire référentiel métier :

Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir-faire poste :

Tenir des tableaux de bord
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Rechercher l'information
Conseiller dans son domaine d'intervention

Savoirs comportementaux référentiel métier:

Communication (Aptitude à la)
Organisation (Sens de l')
Rigueur
Synthèse (Esprit de)

Savoirs comportementaux poste :

Adaptation (Capacité d')
Disponibilité
Esprit d'équipe
Réactivité
Responsabilités (Sens des)

Périmètres transversaux :

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification du périmètre : Accueil du public
Poste inscrit dans un périmètre projet : OUI

Identification du périmètre : Contributeur

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

- Participation à la préparation et suivi budgétaire DAT : budget de près de 20M- AP/CP

Contraintes horaires du poste :

Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet


EC20614

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire administratif et comptable (H/F) (Réf: AT 580)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Gestionnaire administratif et comptable (H/F) (Réf: AT 580)


candidature rapide  POSTULER À GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) (RÉF: AT 580)

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Métier/poste :  Chargé de l'accueil, billetterie et relation du public, Gestionnaire facturation/comptabilité, régisseurdes recettes –en cdd 9 mois, Coordinateur budgétaire et comptable , Assistant juridique, commande publique et assemblées , Acheteur public , Un gestionnaire budgétaire , Assistant.e de gestion budgétaire, Chargée de la comptabilité , Tarificateur, Responsable administratif et financier , Gestionnaire marchés publics et comptable - at 413, Instructeur des marchés publics , Un gestionnaire polyvalent ou une gestionnaire polyvalente, Un ou une gestionnaire achats-marchés sofam, Un ou une gestionnaire budgétaire, comptable et subventions , ...

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