Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire comptable et marchés publics H/F (Réf : ECJSL_519) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT (Hérault 34 - Occitanie)

offre emploi conseil departemental herault 34
Gestionnaire comptable et marchés publics H/F (Réf : ECJSL_519)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Fabrègues (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 05/10/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
11/08/2022

Descriptif et missions

Gestionnaire comptable et marchés publics H/F (Réf : ECJSL_519)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Gestionnaire comptable et marchés publics H/F (Réf : ECJSL_519)

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle éducation jeunesse
Direction restauration scolaire
Direction administrative adjointe
Service gestion administrative et financière
Fabrègues UPC

Missions du métier:

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services
- Participer à la commande publique et conseiller la Direction et les UPC en matière d’achat public

Missions du poste:

1- Commande Publique : Mission de coordination et d’assistance au montage, au suivi administratif et comptable, à l’analyse des marchés publics de la direction et du service de gestion administrative et financière

2- Exécution comptable : Mission de production :
Assurer la coordination de l'exécution financière des marchés de la DRS, et le suivi d’indicateurs et tableau de bord marchés.
Assurer l’exécution administrative et financière d’une Unité de production culinaire en lien avec le chef de service.

- Périmètre principal : restauration collective – agroalimentaire –achat public

Activités métier :

- Aide à la gestion financière des opérations
- Effectue le suivi financier et comptable des dépenses
- Reçoit, vérifie et classe les pièces administratives et comptables
- Assiste et conseille les services dans le choix des procédures d'achat public
- Assiste la gestion budgétaire de la commande publique, l'application de la réglementation
- Contrôle et gère la planification et la programmation des achats
- Elabore les documents administratifs liés à l'achat public
- Gère les procédures de mise en concurrence et la négociation des entreprises
- Participe à la démarche qualité achat public
- Produit et renseigne des statistiques et tableaux de bord

Activités poste :

- Mission d'assistance, de conseil et d'accompagnement
- Montage et exécution des marchés publics et achats :

Assister et conseiller la direction et les services opérationnels dans leur mission d'élaboration des marchés publics sous l'autorité et en lien avec la direction adjointe, la chef de service, et le service finances du pôle
Gérer et planifier les marchés et leurs pièces postérieures (avenant, reconduction, décision de résiliation, et plus particulièrement révision des prix , -)
Accompagner les référents techniques dans l'élaboration et la définition des besoins : formalisation du sourcing, recensement et étude du besoin, des critères de jugement des offres, du rapport d'analyse, des pièces techniques
Alimenter et participer à l’analyse des tableaux de bord de suivi des marchés (marchés en cours, marchés archivés...) et du suivi de la démarche qualité (indicateurs, évaluation des entreprises, nomenclature achat...)
Participer aux rencontres avec les fournisseurs et à la rédaction des compte-rendus
Préparer, paramétrer l’exécution des marchés et la base produits dans l’outil Datameal
Assurer le classement et l’archivage des marchés (GEd et répertoire)
Travailler en collaboration avec les gestionnaires comptables en charge de l'exécution financière des marchés des UPC (GDA -PES marché, gestion des tiers),
Préparer et participer aux audits internes externes
Participer à la bonne exécution financière des marchés et à la continuité de service administratif et comptable en lien avec la coordinatrice financière, et à la polyvalence des gestionnaires comptables d’UPC.
- Réaliser les engagements, les bons de commande, rapprocher les pièces comptables (service fait, facturation, avoirs, gestion des litiges -etc), effectuer les liquidations en recettes et dépenses et établir les dossiers de mandatement dans les délais réglementaires impartis,
- Apporter un appui administratif et comptable à l’UPC et aux gestionnaires, en lien avec le chef de l’UPC, le responsable logistique et les collèges satellites (suivi des effectifs, réunions et rencontres sur sites)

Profil recherché

Gestionnaire comptable et marchés publics H/F (Réf : ECJSL_519)
Connaissances référentiel métier :

Comptabilité publique
Nomenclature budgétaire (M52...)
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Procédures de marchés publics
Règles budgétaires et comptables

Connaissances poste :

Classement et archivage
Finances publiques
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Conseiller dans son domaine d'intervention
Appliquer les procédures qualité

Savoir-faire référentiel métier :

Analyser les données du domaine d'intervention
Assurer le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Répondre aux besoins des usagers

Savoir-faire poste :

Accompagner la transmission de compétences
Appliquer la réglementation
Tenir des tableaux de bord
Monter un marché public
Gérer les bons de commande et les marchés
Sensibiliser les services sur les risques encourus
Utiliser les logiciels de bureautique

Savoir comportementaux référentiel métier :

Communication (Aptitude à la)
Analyse (Capacité d')
Organisation (Sens de l')
Rigueur

Savoir comportementaux poste :

Confidentialité (Sens de la)
Esprit d'équipe
Réactivité
Synthèse (Esprit de)

Périmètres transversaux :

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification du périmètre :

Accueil du public
Achat public

Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre :

Agent du périmètre


Poste inscrit dans un périmètre projet : NON


Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

Gestion d’un budget :NON
Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

- Chiffres clés 2022 : une quarantaine de marché à bon de commande dont
- Appel d’offres DENREES de 7 M- composé de 35 lots environ,
- Binômage avec la coordinatrice financière pour le suivi financier
- Comptabilité en dépenses recettes

Contraintes horaires du poste :

Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Précision en cas d’horaire spécifique/particulier :

- Ouverture du poste en cours de lancement de l’appel d’offres 2022

Contraintes du poste :

- Travail sur écran
- Respect des délais règlementaires à la passation des marchés et l’analyse des offres
- Disponibilité pour répondre au lancement et reconduction des marchés (pics d’activité)

Autres contraintes :

- Disponibilité à prévoir lors des pics d'activité : fin de gestion de l'exercice budgétaire (fixée en fonction du calendrier budgétaire) ;

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire comptable et marchés publics H/F (Réf : ECJSL_519)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Gestionnaire comptable et marchés publics H/F (Réf : ECJSL_519)


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Métier/poste :  Maquettiste , Charge de mission urbanisme f/h, Conseiller à l'emploi f/h, Gestionnaire administratif et financier , Assistant de gestion administratif polyvalent - cdd 1 an, Un technicien qualite cdd de 6 mois, Chargé d’accueil et du traitement des demandes d’aides sociales et des initiatives solidaires, Chargé d’accueil, de la billetterie, et des relations avec le public, Juriste d’acces au droit - chelles, assistant de direction cdd 6 mois, Assistant. e de direction cms, Chargée de mission egalité des droits et lutte contre les discriminations, Assistant.e de direction f/h, Coordinateur/rice accueil, administration et communication , Référent d’insertion professionnelle, ...

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