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offre emploi conseil departemental herault 34
Gestionnaire de marchés publics (F/H) (Réf: AT 559)

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
GIGNAC (Occitanie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 06/10/2022
conseil departemental herault 34 recrute
Poste ouvert en recrutement
29/08/2022

Descriptif et missions

Gestionnaire de marchés publics (F/H) (Réf: AT 559)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute :
Gestionnaire de marchés publics (F/H) (Réf: AT 559)

Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs
RI : Lié au grade
NBI : Néant
Encadrement : Non
Fonction RIFSEEP : Gestionnaire marchés publics
Groupe : B2

DGA Aménagement du territoire
Pôle Moyens Opérationnels
Direction achats moyens administratifs moyens supports
Service des achats
Gignac

Missions du métier:

- Participer à la commande publique et conseiller l'institution en matière d'achat public

Missions du poste:

- Assurer l’élaboration, la passation et la gestion administrative des marchés publics du PMO

Activités métier :

- Applique et contrôle l'application de la réglementation
- Assiste et forme les services sur les procédures d'achat public
- Assure la gestion budgétaire de la commande publique
- Conseille et informe les élus et les services dans le choix des procédures
- Contrôle et gère la planification et la programmation des achats
- Elabore les documents administratifs liés à l'achat public
- Evalue les risques juridiques liés aux marchés publics
- Gère les procédures de mise en concurrence et la négociation des entreprises
- Participe à la démarche qualité achat public
- Produit des statistiques et tableaux de bord

Activités poste :

- Elaborer les marchés publics de travaux, fournitures, services, en procédure d'appel d'offres ou marché à procédure adaptée.
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, bordereau des prix unitaires, détail estimatif, publicité)
- Co- rédaction si besoin et mise en forme des cahiers des clauses techniques particulières en lien avec les services opérationnels
- Utilise le logiciel Marco Web, la plateforme AWS et GDA uniquement pour la validation du PES marché
- Utilise la GED : GED PMO avec l’ensemble des pièces marchés, GED marchés institutionnelle
- Assure la dématérialisation des marchés : mise en ligne, questions et offres dématérialisées
- Analyse les offres en lien avec les services opérationnels et rédige les rapports d'analyse et de présentation
- Monte les dossiers de marchés pour le contrôle de légalité et le service comptabilité
- Gère les observations émises par le service juridique sur les marchés
- Gère et publie les avis d'attribution sur la plateforme ainsi que sur les journaux officiels JOUE/BOAMP
- Rédige les courriers et les pièces postérieures (entreprises non retenues, pièces manquantes, notification, Ordre de service, modification de marché, déclaration sous traitance)
- Lecture et contrôle de l’ensemble des cahiers des charges du pôle
- Assurer une veille juridique auprès des services opérationnels
- Est l’appui technique à la comptabilité et aux services opérationnels
- Assurer le suivi de la démarche qualité achat
- Gérer les fiches d'évaluation des prestataires
- Est le référent des clauses environnementales et sociales pour les marchés du PMO
- De façon ponctuelle, assiste la directrice adjointe du PMO dans le suivi des marchés en lien avec les subventions DFCI et autres
- Alimente le tableau de bord du suivi opérationnel des affaires MARCO sur la GED
- Préparer et participer à des audits internes et externes
- Assurer toute activité nécessaire dans l'intérêt du service.

Profil recherché

Gestionnaire de marchés publics (F/H) (Réf: AT 559)
Connaissances référentiel métier :

Méthodologie d'analyse et de diagnostic
Procédures de marchés publics
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention

Connaissances poste :

Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Procédures de marchés publics
Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire référentiel métier :

Assurer le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
Mettre en place et faire appliquer les procédures
Négocier avec des prestataires
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Répondre aux besoins des usagers
Conseiller dans son domaine d'intervention
Appliquer les procédures qualité

Savoir-faire poste :

Concevoir des tableaux de bord
Appliquer la réglementation
Constituer un dossier de consultation des entreprises (DCE)
Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques
Elaborer un cahier des charges
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoir comportementaux référentiel métier :

Analyse (Capacité d')
Confidentialité (Sens de la)
Négociation (Aptitude à la)
Pédagogie (Sens de la)
Rigueur

Savoir comportementaux poste :

Esprit d'équipe
Organisation (Sens de l')

Périmètres transversaux :

Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI

Identification du périmètre :
Accueil du public
Achat public

Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre :
Agent du périmètre

Poste inscrit dans un périmètre projet : NON

Autres informations sur le poste

Chiffres clés :

Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON

Autres chiffres clés :

- 100 marchés / an

Contraintes horaires du poste :

Disponibilité concernant les horaires : NON
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet

Contraintes du poste :

Travail sur écran

Identification de la contrainte

Autres contraintes :

- Sécurisation juridique du processus marché.
- Nécessité d'adaptation rapide à l'évolution réglementaire des Marchés publics et respect de la démarche qualité.

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire de marchés publics (F/H) (Réf: AT 559)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel

Description de la collectivité

Gestionnaire de marchés publics (F/H) (Réf: AT 559)


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