Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé.e d'accueil - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE (Loire-Atlantique 44 - Pays de la Loire)

offre emploi conseil general loire atlantique 44
Chargé.e d'accueil

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE  |  Titulaire



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
Titulaire
lieu de travail
NANTES (Pays de la Loire)
status offre
Titulaire
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 19/10/2022
conseil general loire atlantique 44 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/09/2022

Descriptif et missions

Chargé.e d'accueil
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE recrute :
Chargé.e d'accueil



Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers des Archives départementales et vous aidez à la logistique.
Accueil physique et téléphonique

Inscrire les lecteurs, délivrer leur carte de lecteurs,

Ouvrir/fermer la porte d’entrée principale et du parking,

Surveiller le hall d’entrée et contrôler l’observation des consignes de sécurité et de l’utilisation des consignes-vestiaires par les usagers,

Enregistrer les visiteurs extérieurs et agents des sociétés de maintenance, délivrer des badges,

Assurer le standard du service, gérer le répondeur,

Gérer la vente de cartes postales et de publications des Archives (mandataire suppléant.e),

Accueillir les participants aux réunions et le public aux manifestations culturelles,

Mettre à jour régulièrement la documentation mise à disposition du public à l’accueil et en salle de lecture ainsi que l’affichage,

Rédiger et mettre à jour l’écran d’accueil (Magic Infos).

Aide logistique

Apporter de l’aide logistique à la préparation des salles,

Distribuer des supports de communication au sein du service,

Organiser et participer aux tournées de diffusion des supports de communication,

Participer à la gestion des photocopies en nombre, à la mise sous plis,

Préparer matériellement les locaux lors d’ateliers pédagogiques, en assurer le nettoyage,

Gérer les prêts et retours des expositions itinérantes (dont constats d’état),

Prendre les réservations d’expositions itinérantes, de groupes de visites -,

Participer ponctuellement à la préparation des expositions temporaires (recherche documentaire, montage et démontage, retours de prêts-).

Saisie des données

Réaliser des travaux simples de saisie de données (logiciels métiers ou non) et de dactylographie.

Aide au classement des archives

Participer ponctuellement au conditionnement et au tri simple d’archives,
Assurer l’accueil de versements d’archives.

Profil recherché

Chargé.e d'accueil

Vous êtes fait-e pour le poste si...

Vous maîtrisez la démarche qualité accueil,

Vous avez une attitude bienveillante et assertive en direction de vos interlocuteurs,

Vous maîtrisez les outils bureautiques (word principalement, excel, outlook) et vous avez la volonté de vous former aux logiciels métiers,

Vous possédez l'habilitation nacelle et électrique (à défaut, à acquérir dans l’année de la prise de poste),

Vous avez le sens de l’initiative et une capacité à travailler en autonomie,

Vous avez le sens du collectif et l'esprit d’équipe.

Avantages collectifs au travail

Chargé.e d'accueil
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Chargé.e d'accueil







conseil general loire atlantique 44 emploi




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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent de bibliothèque, Agent administratif et d'accueil , Agent chargé d'accueil , Agent d'accueil, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Agent d’accueil et standardiste, Assistante / assistant de gestion administrative , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , ...

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