Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Secrétaire d'élus vice présidents.es et/ou délégués.es F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE (Loire-Atlantique 44 - Pays de la Loire)

offre emploi conseil general loire atlantique 44
Secrétaire d'élus vice présidents.es et/ou délégués.es F/H

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale, Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
NANTES (Pays de la Loire)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 26/08/2022
conseil general loire atlantique 44 recrute
Poste ouvert en recrutement
09/08/2022

Descriptif et missions

Secrétaire d'élus vice présidents.es et/ou délégués.es F/H
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE recrute :
Secrétaire d'élus vice présidents.es et/ou délégués.es F/H

La mission du service est d’organiser et d’harmoniser les travaux et procédures destinés à faciliter le fonctionnement du Département, tant pour les instances délibératives que pour les élu-es. Ses principales activités sont : organiser les instances délibératives (sessions,commission permanente), garantir le processus délibératif du conseil départemental, coordonner les procédures et travaux concernant les élu-es (secrétariat des vice-président.e.s et délégué.e.s, représentations, base de données des élu.e.s, frais de déplacement, suivi de la présence des élu.e.s).


Vos futures missions

Vous assistez les élu.es en matière d’organisation de leurs agendas, rendez-vous, réunions, présentation et gestion de courriers, tri et classement de documents, filtrage et transmission des communications téléphoniques.

Vous assurez l'accueil physique, la réception des appels téléphoniques (informer, orienter et traiter les demandes en appréciant l’urgence).

Vous avez en charge la tenue d’agendas, de gestion des rendez-vous, d'organisation de réunions, d'organisation des déplacements et des repas des élu.es.

Vous rédigez des courriers, notes -

Vous préparez les dossiers pour les rendez-vous en lien avec les services.

Vous classez les dossiers si demande des élu.es.

Vous gérez le courrier et les parapheurs

Vous suivez, à la demande des élu.es, certaines demandes de subventions, demandes d’appui-

Vous gérez des représentations du président.

Vous avez en charge la gestion et le suivi de la distribution des journaux et revues (par roulement).

Vous êtes l'interface avec les services départementaux, les chargé.es de mission du Cabinet, les secrétariats des autres collectivités-

Pour les secrétaires de président de commission : vous assurez l'organisation logistique des réunions de la commission en lien avec les directions du conseil départemental.

Profil recherché

Secrétaire d'élus vice présidents.es et/ou délégués.es F/H
Vous êtes fait-e pour le poste si...

Vous avez un bon niveau de communication orale et écrite

Vous maîtrisez des outils informatiques et de visioconférence

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et les compétences du conseil départemental (appréciée)

Vous êtes organisé.e, autonome et réactif.ve

Vous avez des capacités d’anticipation

Vous possédez des qualités relationnelles

Vous avez l'esprit d’équipe

Vous faites preuve de discrétion
Spécificités du poste

Sujétions particulières : Permanences le matin à 8h30 et jusqu’à 18h00 (roulement)

Poste ouvrant droit à NBI

Missions admissibles au télétravail sous certaines conditions

Vous êtes intéressé-e -
Merci de nous adresser votre candidature sous la référence S-0029A au plus tard le ... accompagnée d'un curriculum vitae détaillé, d'une lettre de motivation et de votre dernier arrêté de situation administrative ou attestation de réussite au concours.

Entretiens le ...
Vos contacts
Stéphane Mezerette
Chef du service assemblées
02 40 99 11 77
Hélène Bazile Sénéchal
chargée de recrutement
02 40 99 10 35

Avantages collectifs au travail

Secrétaire d'élus vice présidents.es et/ou délégués.es F/H
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Secrétaire d'élus vice présidents.es et/ou délégués.es F/H







conseil general loire atlantique 44 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent d'accueil des ecoles , Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Secrétaire de mairie, Agent administratif et d'accueil , Assistante de direction, Un agent e d’accueil et de gestion administrative , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistant de direction, Assistante / assistant de gestion administrative , Maquettiste , Agent chargé d'accueil , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à Secrétaire d'élus vice présidents.es et/ou délégués.es F/H

offre emploi territorial Communauté de communes du Pays de Château-Gontier
Affecté.e au sein du cabinet, le collaborateur.rice du cabinet occupe les missions suivantes : 1- assistance au maire/président et aux élus (2/3 du temps) : - rédaction, réalisation et mise en form ...
Sélectionnée par Emploi Collectivités favicon emploi-collectivites
offre emploi territorial Ville de GAP
Missions principales du poste - missions de surveillance et contrôle des zones de stationnement sur voirie - emission des avis de paiement de forfait post stationnement et gestion des recours adm ...
offre emploi territorial Ville de SAINT-OUEN-SUR-SEINE
Libellé exact du poste :un.e responsable de l'unité assistants administratifs du cms barbusse
au sein du centre municipal de santé (cms) barbusse, sous la responsabilité de la responsable de servic ...