Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Secrétaire gestionnaire - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE (Loire-Atlantique 44 - Pays de la Loire)

offre emploi conseil general loire atlantique 44
Secrétaire gestionnaire

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE  |  Titulaire



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Economie - Développement, Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
Titulaire
lieu de travail
NANTES (Pays de la Loire)
status offre
Titulaire
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 01/10/2022
conseil general loire atlantique 44 recrute
Poste ouvert en recrutement
01/09/2022

Descriptif et missions

Secrétaire gestionnaire
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LOIRE ATLANTIQUE recrute :
Secrétaire gestionnaire



Le service international met en œuvre la Politique de 'solidarités internationales' du Département. Deux axes structurent l'activité de l'équipe : les coopérations des projets menés avec le Maroc, la Tunisie et la Palestine ; l'engagement citoyen par l'accompagnement des dynamiques associatives et individuelles, avec notamment l'appel à projets Solidarité sans frontière, l'opportunité pour les agents départementaux de partir en congé solidaire et le soutien à la mobilité des collégiens en Europe avec le dispositif Philéas Fogg.
Vos futures missions

Vous assistez le service international et assurez le suivi de plusieurs dossiers liés à la coopération internationale (congé solidaire, aide à la mobilité, -)

En qualité de gestionnaire de projets internationaux (congé solidaire, aide à la mobilité, information sur la Palestine, suivi d’indicateurs (mobilités internationales, objectifs de développement durable, -).:

Vous assistez et suivez des projets de coopération et l’organisation d’événements

Vous suivez l’activité des associations ressources

Vous contribuez à l’instruction administrative des projets dans le cadre de l’appel à projets - Loire-Atlantique Solidarité sans frontière -

Vous assurez le suivi des dossiers de congé solidaire, d’aide à la mobilité, information sur la Palestine, -

En qualité de secrétaire :

Vous organisez le secrétariat : gestion des agendas et plannings, traitement du courrier et des notes internes (relecture, Admimail), mise à la signature des parapheurs, suivi de l’instruction des dossiers présentés en commission permanente et notifications (Delib Production)

Vous organisez des réunions (dont la réservation des salles et du matériel)

Vous réservez les titres de transport pour les missions et les accueils de délégations (avion, train, transport en commun) et suivre la bonne réception des documents (Passeports, vaccins, -)

Vous gérez l’accueil téléphonique dans le respect de la démarche qualité accueil

Vous rédigez les comptes-rendus de réunions

Vous préparez et suivez les dossiers pour les réunions et rendez-vous

Vous assurez un soutien logistique pour la préparation des événements

Vous classez et archivez les dossiers

Vous saisissez, gérez et suivez les factures dans Astre, en cas d’absence de l’agent comptable du service

Vous assurez les fonctions du référent archivage

Vous gérez les revues et magazines

Profil recherché

Secrétaire gestionnaire

Vous êtes fait-e pour le poste si...

Vous disposez d'une formation et/ou d'un expérience dans les métiers du secrétariat

Vous faites preuve de rigueur, organisation et anticipation, capacité à travailler en équipe, polyvalence

Vous maîtrisez des outils bureautiques et qualités relationnelles

Vous avez une bonne compréhension de la gestion financière, des procédures comptables et budgétaires

Vous avez la capacité à suivre un projet
Spécificités du poste

Sujétions particulières : disponibilité pour tenir compte des événements du service

Avantages collectifs au travail

Secrétaire gestionnaire
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Description de la collectivité

Secrétaire gestionnaire







conseil general loire atlantique 44 emploi




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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Agent de pré-accueil au guichet familles et à l’agence postale du pré gentil, Agent polyvalent unité citoyenneté , Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent administratif et d'accueil , Agent d'accueil, Agent chargé d'accueil , Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d’accueil et standardiste, Agent polyvalent du service des accueils aux usagers, Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , ...

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