Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT DE DIRECTION F/H - Mairie d'Evry Courcouronnes (Essonne 91 - Île-de-France)

offre emploi evry 91
ASSISTANT DE DIRECTION F/H

 Mairie d'Evry Courcouronnes  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Economie - Développement
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
EVRY COURCOURONNES (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 22/10/2022
evry 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/07/2022

Descriptif et missions

ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Mairie d'Evry Courcouronnes recrute :
ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Définition des missions : Sous l’autorité du directeur du Groupement d’Intérêt Public Stratégie d’Action Educative (GIP SAE) et du directeur de l’Innovation Educative, l’assistant de direction assure l’ensemble de la gestion administrative et participe à la gestion financière de la structure GIP SAE. En qualité de collaborateur direct, il assure également le suivi de dossiers transversaux aux enjeux majeurs de la structure en liaison avec les services de la Direction Générale Adjointe des Politiques Educatives.

Définition des activités :
- Participer à l’accueil physique et téléphonique de le Direction
- Organiser le temps professionnel du Directeur de l’Innovation Educative (gestion agenda, organisation déplacements et réunions, rappel informations importantes, etc.)
- Suivre l’organisation administrative du GIP SAE
- Participer activement à l’organisation des instances de concertations et décisions (conseil d’administration, table de concertation, comité technique)
- Assurer la gestion administrative de la Direction : classement, archivage, gestion du courrier, rédaction de documents, gestion des stocks de fournitures, etc.
- Accompagner la mise en cohérence des fonctionnements GIP SAE/Ville
- Réaliser et tenir actualiser un répertoire des partenaires (locaux et institutionnels)
- Assurer l’organisation de réunions et/ou d’évènements
- Produire et actualiser un calendrier trimestriel des évènements principaux du GIP SAE
- Participer à la coordination du planning des équipes sur les différents programmes éducatifs
- Etre l’interface directe des différents interlocuteurs internes et externes de la Direction
- Contribuer à la transmission et la diffusion de l’information
- Suivre les délais de transmissions des dossiers de subvention
- Assurer le suivi comptable des opérations financières du GIP SAE
- Assurer la liaison avec les services de la direction générale adjointe des politiques éducatives et les partenaires

Profil recherché

ASSISTANT DE DIRECTION F/H
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation dans le domaine de l’assistanat (BTS) et/ou une expérience significative
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Parfaite maîtrise des outils et logiciels bureautiques (fax, photocopieur, téléphone, Word, Excel, Outlook, Power point)
- Excellent relationnel et expression orale
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Savoir être rigoureux, précis et ordonné
- Sens de la discrétion et du travail d’équipe
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et autonome
- Posséder le sens de l’initiative
- Savoir faire preuve d’adaptation

Contraintes particulières :
Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations de service
Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité

Temps de travail et rémunération :
Poste temps complet
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Avantages collectifs au travail

ASSISTANT DE DIRECTION F/H
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

ASSISTANT DE DIRECTION F/H


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Métier/poste :  Directeur service commerce et attractivité économique, Chargé de mission echanges internationaux et coopération décentralisée - , Directeur développement des entreprises et de l'offre territorial - f/h, Chargé de mission stratégie de participation et relations publiques f/h, Gestionnaire administratif et financier , Chargé de développement social des quartiers, Charge de missions urbanisme et attractivite economique , Directeur de l'attractivité économique et de la promotion, Assistante de direction, Chargé de mission observatoire de la population, Chargé de mission smart city et innovation numérique- f/h, Conseiller professionnel emploi et insertion - f/h, Chargé d'accueil , Un charge de mission developpement durable , Conseiller technique auprès du directeur général des services - f/h, ...

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