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offre emploi evry 91
GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION GENERALE EN CHARGE DES ASSEMBLEES H/F

 Mairie d'Evry Courcouronnes  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
EVRY COURCOURONNES (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 22/10/2022
evry 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
22/07/2022

Descriptif et missions

GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION GENERALE EN CHARGE DES ASSEMBLEES H/F
Mairie d'Evry Courcouronnes recrute :
GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION GENERALE EN CHARGE DES ASSEMBLEES H/F

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’administration générale et de la vie institutionnelle, il organise les instances de travail préalables (Commission municipale, Bureau municipal) à l’assemblée délibérante (Conseil municipal) et assure son suivi. Il organise également la tenue et le suivi des séances du Comité de la Caisse des écoles. Il inscrit son action dans une logique de sécurisation du fonctionnement des assemblées et veille à l’optimisation des procédures appliquées (rôle de mobilisation et d’alerte des référents et de la hiérarchie). Il participe à la continuité des activités du Secrétariat général en cas de besoin.

Définition des activités :
- Assurer la préparation des séances de la Commission municipale, du Bureau municipal, du Conseil Municipal et du Comité de la Caisse des écoles (collecte des dossiers et validations, mise en forme, élaboration de l’ordre du jour, convocation-)
- Veiller au respect des délais de production des dossiers inscrits aux ordres du jour des instances
- Effectuer le suivi des séances (transmission en préfecture, élaboration des comptes rendus et procès-verbaux, relevés de décisions-)
- Paramétrer et gérer le logiciel Webdelib de gestion dématérialisée du Conseil municipal en validant sur la forme les projets de délibération, en configurant les circuits de validation et en donnant une première assistance technique aux rédacteurs
- Contribuer à la gestion administrative des délégations des élus et de divers dossiers liés au fonctionnement municipal (désignations, dossiers individuels des élus-)
- Contribuer selon les besoins aux activités du Secrétariat général (actes administratifs, gestion des débits de boissons, des syndicats, des taxis, des assurances-)

Profil recherché

GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION GENERALE EN CHARGE DES ASSEMBLEES H/F
Connaissances et aptitudes particulières :
- Posséder une formation dans le secteur administratif (niveau BAC PRO) et une expérience significative sur des fonctions similaires
- Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement institutionnel/administratif d’une collectivité territoriale et plus particulièrement de ses différentes instances
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point) et idéalement le logiciel Webdelib Savoir faire preuve de polyvalence et d’autonomie
- Savoir travailler avec rigueur, discrétion, organisation et réactivité
- Posséder des aptitudes au travail en équipe
- Savoir identifier les urgences, prioriser et anticiper
- Posséder des qualités rédactionnelles confirmées
- Etre en mesure d’évoluer dans un environnement exigeant avec des contraintes de temps, organisationnelles et réglementaires

Contraintes particulières :
Disponibilités horaires selon circonstances (présence en soirée lors des séances du Conseil municipal)

Horaires et rémunération :
Poste temps complet
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Action sociale (CNAS, associations du personnel)
Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels : Cadre d’emplois des Rédacteurs ou Adjoints administratifs (Catégorie B ou C – Filière Administrative)

Avantages collectifs au travail

GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION GENERALE EN CHARGE DES ASSEMBLEES H/F
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION GENERALE EN CHARGE DES ASSEMBLEES H/F


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