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offre emploi evry 91
GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GENERALE CHARGÉ DES ASSEMBLEES H/F

 Mairie d'Evry Courcouronnes  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
EVRY COURCOURONNES (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 12/12/2022
evry 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/09/2022

Descriptif et missions

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GENERALE CHARGÉ DES ASSEMBLEES H/F
Mairie d'Evry Courcouronnes recrute :
GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GENERALE CHARGÉ DES ASSEMBLEES H/F

Définition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du secrétariat général et de la vie institutionnelle, il organise les instances de travail préalables (Commission municipale, Bureau municipal) à l’assemblée délibérante (Conseil municipal) et assure son suivi. Il organise également la tenue et le suivi des séances du Comité de la Caisse des écoles. Il inscrit son action dans une logique de sécurisation du fonctionnement des assemblées et veille à l’optimisation des procédures appliquées (rôle de mobilisation et d’alerte des référents et de la hiérarchie). Il participe à la continuité des activités du Secrétariat général en cas de besoin.

Définition des activités :

Assurer la préparation des séances de la Commission municipale, du Bureau municipal, du Conseil Municipal et du Comité de la Caisse des écoles (collecte des dossiers et validations, mise en forme, élaboration de l’ordre du jour, convocation-)
Veiller au respect des délais de production des dossiers inscrits aux ordres du jour des instances
Effectuer le suivi des séances (transmission en préfecture, élaboration des comptes rendus et procès-verbaux, relevés de décisions-)
Paramétrer et gérer le logiciel Webdelib de gestion dématérialisée du Conseil municipal en validant sur la forme les projets de délibération, en configurant les circuits de validation et en donnant une première assistance technique aux rédacteurs
Contribuer à la gestion administrative des délégations des élus et de divers dossiers liés au fonctionnement municipal (désignations, dossiers individuels des élus-)
Contribuer selon les besoins aux activités du Secrétariat général (actes administratifs, gestion des débits de boissons, des syndicats, des taxis, des assurances-)

Profil recherché

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GENERALE CHARGÉ DES ASSEMBLEES H/F
Connaissances et aptitudes particulières :

Posséder une formation dans le secteur administratif (niveau BAC PRO) et une expérience significative sur des fonctions similaires
Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement institutionnel/administratif d’une collectivité territoriale et plus particulièrement de ses différentes instances
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point) et idéalement le logiciel Webdelib Savoir faire preuve de polyvalence et d’autonomie
Savoir travailler avec rigueur, discrétion, organisation et réactivité
Posséder des aptitudes au travail en équipe
Savoir identifier les urgences, prioriser et anticiper
Posséder des qualités rédactionnelles confirmées
Etre en mesure d’évoluer dans un environnement exigeant avec des contraintes de temps, organisationnelles et réglementaires

Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels (Cadre d’emplois des Rédacteurs ou Adjoints administratifs (Catégorie B ou C – Filière Administrative)

Contraintes particulières :

Disponibilités horaires selon circonstances (présence en soirée lors des séances du Conseil municipal)

Horaires et rémunération :

Poste temps complet

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Avantages collectifs au travail

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GENERALE CHARGÉ DES ASSEMBLEES H/F
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GENERALE CHARGÉ DES ASSEMBLEES H/F


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