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offre emploi evry 91
GESTIONNAIRE FACTURATION H/F

 Mairie d'Evry Courcouronnes  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Finances - Contrôle gestion
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
EVRY COURCOURONNES (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 12/12/2022
evry 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/09/2022

Descriptif et missions

GESTIONNAIRE FACTURATION H/F
Mairie d'Evry Courcouronnes recrute :
GESTIONNAIRE FACTURATION H/F

Définition des missions : Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Facturation, il participe à la coordination de la campagne de quotient familial. Dans le cadre de ses fonctions, il répond aux sollicitations des usagers, notamment relatives aux demandes de régularisations concernant la facturation des activités scolaires, périscolaires, crèches.

Définition des activités :

Gestion de la Relation Usagers et administrative :

Gestion du courrier (tri, répartition et traitement des demandes) Maarch et papier
Gestion de la boîte mail (élaboration des procédures, qualification des courriels, traitement des réclamations)
Gestion des réclamations
Assure l’accueil physique et/ l’accueil téléphonique des usagers (dans le cadre du partenariat avec le guichet famille)

Indicateurs :

Tableaux de bord et statistiques : alimentation des fichiers, mise à jour etc.

Facturation :

Contrôle de cohérence (S’assure de l’exactitude et de la validation de toutes les informations saisies en lien avec la facturation.
Enregistrement des demandes de prélèvement.
Génération et éditions des factures.
Génération du fichier de prélèvement.
Traitement des rejets de prélèvements.
Traitement des impayés.
Gestion de la facturation des classes Ulis.
Gestion des engagements pour les classes Ulis.
Gestion de la facturation des instituteurs et du personnel communal.
Assure les missions du pôle Régie - Facturation (principe de continuité du service rendu aux usagers)

Encaissement / Comptabilité :

Préparation et dépôt des fonds
Suivi du compte DFT-NET
Suivi de la réalisation budgétaire
Vérification des sommes relatives aux prestations municipales (prélèvement automatique, carte bancaire, paiement à distance, CESU et numéraire) pour la régie centrale de la facturation (détailler chaque thématique)

Accompagnement et Formation :

Suivi et accompagnement des régies de la ville (à définir)
Assure la clarification, l’information des règles liées à la tarification

Profil recherché

GESTIONNAIRE FACTURATION H/F
Condition d’exercice et contraintes particulières :

Respect absolu des obligations de discrétion et de confidentialité
Ponctualité
Horaires selon pics d’activité en fonction des obligations du service

Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C - Filière Administrative)

Lieu :  Hôtel de Ville - Place des Droits de l’Homme et du Citoyen – EVRY-COURCOURONNES

Temps de travail et rémunération :

Temps plein – 37h30

Convention de télétravail

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

Action sociale (CNAS, associations du personnel)

Participation employeur à la protection sociale complémentaire

Avantages collectifs au travail

GESTIONNAIRE FACTURATION H/F
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

GESTIONNAIRE FACTURATION H/F


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Métier/poste :  Un/e assistant/e administratif/ve , Gestionnaire comptable, Stage comptabilité/centrale d'achats , Secrétaire de mairie, Comptable, Gestionnaire finances, Stagiaire comptabilité/centrale d'achats , Assistant de gestion comptable et administrative , Un.e assistant.e administratif.ve du service régie, Un.e gestionnaire comptable au sein de la direction des finances, Stagiaire comptabilité / centrale d'achats , Un gestionnaire comptable des services techniques , Agent comptable , Agent comptable , Comptable , ...

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