Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H - Mairie d'Evry Courcouronnes (Essonne 91 - Île-de-France)

offre emploi evry 91
SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H

 Mairie d'Evry Courcouronnes  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Social
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
EVRY COURCOURONNES (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Indifférent
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 25/01/2023
evry 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
17/11/2022

Descriptif et missions

SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H
Mairie d'Evry Courcouronnes recrute :
SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H

Sous la responsabilité du Directeur de centre social, il contribue au bon fonctionnement de la structure via un soutien organisationnel et administratif à l’équipe.

Définition des activités :
- Assurer la mise en œuvre du secrétariat
- Assister le Directeur sur l’organisation de son temps de travail et d’un point de vue administratif : gestion de l’agenda, prise de notes, filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements et des réunions
- Suivre l’activité de la structure (sorties, congés, agréments-)
- Réaliser, mettre en forme et suivre divers documents administratifs (prise de notes, rédaction, frappe, diffusion et classement)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers

Profil recherché

SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H
Connaissances et aptitudes particulières :
- Etre titulaire d’une formation en secrétariat de niveau Bac minimum
- Maîtriser les différentes formes de rédaction administrative (courrier, notes, compte-rendu) et les techniques de classement
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Disposer de capacités d’organisation
- Savoir se montrer polyvalent, réactif et entreprenant
- Savoir identifier les urgences et importances des sujets et dossiers
- Posséder des qualités relationnelles et communicationnelles
- Avoir le sens de la confidentialité

Condition d’exercice et contraintes particulières :
Disponibilité horaire en fonction des impératifs de service (soir et week-end)
Rencontre d’un public en difficulté sociale ou familiale possible

Poste permanent ouvert aux titulaires et contractuels: Cadre d’emploi des Adjoints administratifs (Catégorie C - Filière administrative)


Lieu : Centre Social d’Evry-Courcouronnes

Horaires et rémunération :
Temps plein
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire

EC22749

Avantages collectifs au travail

SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

SECRETAIRE EN CENTRE SOCIAL F/H


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Métier/poste :  Agent d'accueil dans les écoles, Etudiants ou saisonniers pour missions administratives, Agent d’accueil, Atsem, Atsem , Un/e assistant/e administratif/ve f/h, Chauffeur / livreur portage de repas à domicile , Assistant administratif polyvalent , Agent d’accueil et de sécurité au sein des écoles , Chargé de billetterie et des relations publiques du théâtre et cinéma g. simenon , Chargé-e d’accueil et d’orientation, Gardien logé , Un adjoint administratif charge du logement , Secretaire chargée d'accueil , Agent d’accueil ccas , ...

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