Gestionnaire du Patrimoine Privé H/F

Sous l’autorité du responsable du service Gestion du Patrimoine Privé et de la Comptabilité et en collaboration étroite avec l’adjoint au responsable du secteur gestion, la gestionnaire a pour rôle d’assurer la gestion administrative liée à l’activité du service.

Expérimenté-e dans la gestion administrative, vous assurez sous l’autorité de votre hiérarchie :
- La gestion des dossiers relatifs aux différentes taxes : taxe foncière, taxe d’habitation et taxe sur les logements vacants : Vérification et contrôle, renseignement des tableaux de bords et constitution des dossiers de demande de dégrèvement.
- La gestion des aspects administratifs du service : accueil physique et téléphonique, mise à jour de la base de données du patrimoine de la ville, rédaction et transmission des bons de visites au gestionnaire extérieur et au service logement, rédaction et suivi des actes administratifs en lien avec les activités du service, suivi des baux locatifs et des conventions précaires non gérés par le gestionnaire extérieur, constitution, classement et archivage des dossiers (techniques, locataires, assurances ..).
- La gestion des aspects financiers du service : rédaction et suivi des bons de commandes, des factures, des documents pré-comptables, mise à jour des différents tableaux de bords comptables existants.

Cette liste n’est pas exhaustive.