Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Grand Lac Communauté d'Agglomération (Savoie 73 - Auvergne-Rhône-Alpes)

offre emploi grand lac communaute agglomeration 73
Un(e) assistant(e) administratif(ve)

 Grand Lac Communauté d'Agglomération  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale, Santé - Médico-social
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
AIX LES BAINS (Auvergne-Rhône-Alpes)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Indifférent
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 15/12/2022
grand lac communaute agglomeration 73 recrute
Poste ouvert en recrutement
07/11/2022

Descriptif et missions

Un(e) assistant(e) administratif(ve)
Grand Lac Communauté d'Agglomération recrute :
Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Le CIAS Grand Lac, un établissement de Grand Lac, communauté d’agglomération, recrute

Un(e) assistant(e) administratif(ve)
SSIAD/EHPAD

Catégorie C / Cadre d’emploi des adjoints administratifs

Grand Lac - CIAS

Grand Lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 78 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle aménagement/développement (urbanisme, droit des sols, habitat, politique de la ville, tourisme, agriculture et économie), un pôle service à la population (valorisation des déchets, déplacements, ports et plages, centre aquatique, patrimoine et travaux, transition énergétique), un pôle eau (eau potable, eau pluviale, assainissement, GEMAPI), un pôle ressource (services supports nécessaires au fonctionnement d’une collectivité) et le CIAS, considéré comme un pôle de Grand Lac.

Le CIAS Grand Lac, comptant 250 agents, est compétent pour le service aux personnes âgées. Il est structuré lui-même autour de 2 pôles principaux : le pôle hébergement comprenant 2 EHPAD (Les Grillons : 87 lits et Les Fontanettes : 17 lits) et une résidence autonomie (77 studios), et le pôle de maintien à domicile incluant un service de soins infirmiers à domicile (170 personnes aidées), un service de portage de repas et téléassistance, un service d’aide à domicile (630 bénéficiaires) et un service de lutte contre l’isolement.
La quasi-totalité des services ressources sont mutualisés entre Grand Lac et son CIAS, au siège de Grand Lac.

Grand Lac et son CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié.

Description du poste

Agent administratif et plateforme d’accueil pour les usagers domicile / établissement

Missions

Accueil du public :
Accueil téléphonique et physique
Orientation vers les services ou personnes compétentes
Assurer l’information aux usagers, familles et proches
Gestion du courrier

Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité :
Tenue de la traçabilité des documents : compte rendu, dossiers, registre de sécurité
Tenue des tableaux de bord entrées et sorties des usagers
Collaborer avec les différents professionnels (aide à domicile, infirmière libérale, pédicure-) pour la gestion des dossiers
Suivi des maintenances en lien avec le calendrier des visites obligatoires

Comptabilité :
Facturation des usagers
Demande de devis
Suivi et gestion de stocks
Contrôle du service fait

Informations complémentaires

Géraldine MOLLARD : Directrice EHPAD les Fontanettes et de l’Orée du bois – Tél. 07 88 67 14 93

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu’au jeudi 15 décembre inclus sous la référence - 2023-01-AG-AD-SSIAD-EHPAD-EXT

Date du jury : jeudi 5 janvier 2023

Profil recherché

Un(e) assistant(e) administratif(ve)
Il est demandé :
Maîtrise du logiciel comptable et logiciels bureautique (Word/Excel)
Utilisation logiciels Métiers
Capacités organisationnelles
Capacité d’écoute, empathie
Travail d’équipe, savoir se positionner dans une équipe pluridisciplinaire
Capacité à transmettre les informations
Le strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Une relative autonomie dans l’organisation du travail
Une rigueur dans le travail
Une faculté d’adaptation rapide

Conditions

Poste à pourvoir : janvier 2023
Temps de travail : temps non complet, soit 17h30 par semaine
Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDD de TEMPS pouvant évoluer en emploi permanent le cas échéant
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l’expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)
Emploi soumis à l’obligation vaccinale contre la Covid-19
EC159197

Avantages collectifs au travail

Un(e) assistant(e) administratif(ve)
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Un(e) assistant(e) administratif(ve)


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