Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de scolarité (H/F) - Grand Paris Seine Ouest GPSO (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi grand paris seine ouest gpso 92
Assistant de scolarité (H/F)

 Grand Paris Seine Ouest GPSO  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Animation - jeunesse, Culture - Conserv patrimoine, Enseignements artistiques
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Ville-d'Avray (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 12/01/2023
grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
12/10/2022

Descriptif et missions

Assistant de scolarité (H/F)
Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Assistant de scolarité (H/F)

Le Conservatoire à Rayonnement Départemental Ville d’Avray/Chaville est composé : d’un Directeur, d’une Directrice-Adjointe, d’une cheffe de service adjoint au Directeur, d’une Responsable de la communication , de 2 assistantes administratives chargées de scolarité, d’un régisseur technique, et d’une assistante administrative chargée de scolarité et sécurité du bâtiment.

Au sein du Conservatoire de Chaville/Ville d’Avray, l’assistant(e) sera placé sous l’autorité directe du chef de service adjoint au Directeur du conservatoire à Rayonnement Départemental Ville-d’Avray- Chaville.

Les missions principales du futur assistant chargé de scolarité et sécurité du bâtiment (H/F) sont les suivantes :

- Accueil du public sur l’antenne de Ville d’Avray

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, et vous renseignez sur les activités du conservatoire
- Vous informez les familles en cas d’absence de professeurs (sms, mails et affichage)
- Vous tenez le standard téléphonique pour l’antenne de Chaville selon les nécessités de service
- Vous suivez et vous traitez de manière quotidienne les 2 boîtes mails du conservatoire, antennes de Ville d’Avray et de Chaville





- Secrétariat et scolarité

- Vous assistez et vous assurez le suivi administratif pour l’organisation des examens pour les deux antennes : élaboration du planning, contact et gestion administrative des jurys, préparation des dossiers d’examen et saisie des résultats sur Imuse
- Vous organisez le suivi administratif des résultats CHAM Collège en vue de la préparation des conseils de classes : information auprès des professeurs, saisie des résultats sur l’ENT du collège, compte-rendu des évaluations CHAM
- Vous traitez et vous suivez les inscriptions (réinscriptions et préinscriptions) antenne VDA : validation du sas sur Imuse, remplissage des classeurs (à effectuer en soirée lorsqu’il y a moins d’accueil du public), mise à jour des tableaux d’attribution par classe et envoi au professeur, création des cours définitifs sur Imuse, gestion des listes d’attente avec envoi aux familles. Traitement et suivi de demandes de changement et désinscriptions à la rentrée. Traitement et suivi de demandes des inscriptions aux chorales du périscolaire (écoles de Jean Rostand et de la Ronce).

- Gestion administrative

- Vous gérez le Parc instrumental de l’antenne de Ville d’Avray : enregistrement du nouveau matériel sur l’inventaire d’Imuse et lien avec les professeurs pour vérifier l’état du matériel lors du retour
- Vous tenez l’enregistrement de la partothèque
- Vous élaborez des statistiques
- Vous organisez les visites médicales pour les deux antennes en lien avec la Direction des Ressources Humaines
- Vous créez un publipostage

- Gestion et sécurité du bâtiment de l’antenne de Ville d’Avray

- Vous avez la responsabilité de la fermeture des locaux
- Vous assurez la gestion et le suivi du planning des salles
- Vous avez la responsabilité de la tenue du registre de sécurité
- Vous saisissez et vous remettez les badges d’accès au conservatoire. Désactivation des badges et récupération des badges lors du départ définitif du conservatoire
- Vous êtes en lien avec la télésurveillance pour les créneaux d’ouverture et de fermeture du conservatoire
- Vous assurez le lien avec le service gestion des bâtiments lors des difficultés rencontrées sur les problèmes de bâtiment

- Communication

- Vous créez des affiches et des programmes pour les auditions et les concerts (diffusion interne)
- Vous diffusez des supports de communication et des invitations pour l’antenne de Ville d’Avray
- Vous envoyez des mailings aux familles et aux professeurs lors de programmation évènementielle pour les deux antennes.


Profil recherché

Assistant de scolarité (H/F)
Profil recherché sur ce poste

Vous aimez organiser, planifier et suivre des plannings
Vous savez traiter les dossiers et saisir des documents
Vous connaissez la gestion de l’information et les techniques de classement et d’archivage
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Vous avez une appétence sur l’élaboration de tableaux de suivi d’activités et de statistiques
Vous savez communiquer avec vos collègues et votre hiérarchie


Cadre d’emploi

Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et contractuels

Contraintes et obligations liées au poste

Les congés ne peuvent être pris que durant les vacances scolaires
Une disponibilité est demandée pour des horaires en soirée
Temps complet comprenant des soirées et des samedis en fonction des nécessités de service
Présence ponctuelle lors des manifestations organisées par le conservatoire (soirées et week-end)

Avantages : RTT ; participations à la mutuelle, au transport et au restaurant d'entreprise ; jours de fractionnement et possibilité d’adhérer au COS (Comité des Œuvres Sociales).

EC160005

Avantages liés au poste

Assistant de scolarité (H/F)
  • NBI

Avantages collectifs au travail

Assistant de scolarité (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Assistant de scolarité (H/F)


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