Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistante Administrative Accueil/Scolarité - Grand Paris Seine Ouest GPSO (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi grand paris seine ouest gpso 92
Assistante Administrative Accueil/Scolarité

 Grand Paris Seine Ouest GPSO  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Culture - Conserv patrimoine
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MEUDON (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/10/2022
grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
18/07/2022

Descriptif et missions

Assistante Administrative Accueil/Scolarité
Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Assistante Administrative Accueil/Scolarité

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.
Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées. 1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.
En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où il fait bon travailler. Vous pouvez évoluer facilement grâce à des politiques de formation et de mobilité interne dynamiques.
Les missions principales du futur gestionnaire administratif sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de 2ème niveau – roulement avec l’agent d’accueil.
- Participation à l’organisation des préinscriptions et des inscriptions en collaboration avec l’équipe administrative, organisation et suivi des tests d’entrée en FM-Danse-Théâtre.
- Chargée du suivi du département Danse et Art Dramatique
- Mandataire des recettes : encaissement des frais de dossier (chèques) pour les inscriptions au concours d’entrée de 3ème cycle
- Participation à l’organisation et au suivi des examens de fin d’année (établissement des documents pour le jury, entrée des résultats sur le logiciel, envoi de mails-)
- Suivi de la messagerie du conservatoire en lien avec l’assistante chargée d’accueil : envoi des réponses aux parents par mail et suivi
- Gestion du courrier arrivé : (tri et dispatching du courrier interne et boîte aux lettres)
- Gestion des produits pharmaceutiques – suivi des 3 boîtes à pharmacie mises à disposition des professeurs et élèves
- Gestion des invitations lors des manifestations : Envoi des invitations aux VIP et extérieurs
- Chargée de l’édition des certificats de scolarité et de récompenses pour les élèves
- Organisation et suivi de dossiers spécifiques :
- Journée découverte des instruments (accueil des parents/élèves, collecte des coupons réponses et suivi des demandes en instruments-)
- Concours d’entrée en cycle 3-DEM-PERF : Réception des dossiers, établissement du planning d’inscription, établissement des documents pour le jury, entrée des résultats sur le logiciel, organisation de la réunion des élèves admis-)
- Participation à toutes tâches administratives demandées par la Direction
- Permanence sur des évènements ponctuels : accueil et billetterie (concerts, conférences-)

Profil recherché

Assistante Administrative Accueil/Scolarité
Le profil que nous attendons sur ce poste :
Notre futur agent est doté d’un grand sens de l’organisation et des priorités, le sens du relationnel et de la diplomatie. Le goût du travail en équipe et l’esprit d’initiative sont aussi importants pour mener à bien les missions du poste. La connaissance du logiciel I-Muse est un plus. Au vu des caractéristiques du poste, une grande disponibilité est nécessaire (soir, week-end).
Filière : Administrative
Grade : Adjoint administratif

Avantages liés au poste

Assistante Administrative Accueil/Scolarité
  • Ordinateur portable

Avantages collectifs au travail

Assistante Administrative Accueil/Scolarité
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • ARTT

Description de la collectivité

Assistante Administrative Accueil/Scolarité


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Métier/poste :  Agent de bibliothèque, Agent de pôle thématique -médiatheque - , Bibliothécaire, Chargé/e de valorisation culturelle et partenariats , Un photographe/vidéaste , Mediateur culturel , Assistant administratif chargé de la scolarité, Assistant de conservation des bibliothèques, Chargé de mission echanges internationaux et coopération décentralisée - , Chargé.e de la programmation culturelle, Bibliothécaire - responsable de l'accueil et des services f/h, Un médiateur , Un gardien au carré , Chargé de projet nice capitale européenne de la culture 2028 - réf.:2021/clt03 , Archiviste, ...

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