Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire administratif H/F - Grand Paris Seine Ouest GPSO (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi grand paris seine ouest gpso 92
Gestionnaire administratif H/F

 Grand Paris Seine Ouest GPSO  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Juridique
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MEUDON (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 19/12/2022
grand paris seine ouest gpso 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
19/09/2022

Descriptif et missions

Gestionnaire administratif H/F
Grand Paris Seine Ouest GPSO recrute :
Gestionnaire administratif H/F

Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.

Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray).
GPSO, Etablissement Public Territorial créé le 1er janvier 2010, est fondé sur un développement équilibré de son territoire, alliant dynamisme économique et cadre de vie privilégié. La population est au cœur des préoccupations, grâce à la qualité des services publics et au travers des compétences exercées.
1000 femmes et hommes, par leurs compétences et engagement, participent à la mise en œuvre et à la réussite des projets de GPSO, intercommunalité de projets, intégrée et dynamique.

En rejoignant Grand Paris Seine Ouest, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale innovante et durable où les services techniques représentent la moitié des effectifs. Les possibilités d’évolution et de montée en compétences sont possibles grâce à une politique de formation forte et à la possibilité d’évoluer en interne en fonction des postes disponibles et ouverts aux recrutements.

La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques :

La Direction de la Commande Publique et des Affaires Juridiques (DCPAJ) de l’Etablissement Public Territorial (EPT) est en charge de sécuriser les actes juridiques, de conseiller les directions et services de GPSO et de gérer la commande publique. La DCPAJ comporte 3 services :

- Le service de la commande publique (SCP)
- Le service administratif et financier de la direction (SAF)
Ces 2 services sont mutualisés avec la commune d’Issy-les-Moulineaux, le CCAS d’Issy-les-Moulineaux et la commune de Chaville. Ainsi ils gèrent l’ensemble des procédures de la commande publique pour ces 4 entités (GPSO, Issy-les-Moulineaux, le CCAS d’Issy-les-Moulineaux et Chaville) sous l’autorité de leurs exécutifs respectifs
- Le service des Affaires Juridiques (SAJ)

Les missions de notre futur gestionnaire administratif :

Au titre des procédures de marchés publics :
- Gérer des contrats dont le montant est inférieur à 40 000 - HT et des - avenants - : élaboration du contrat ou de la modification en lien avec le service opérationnel, de la décision/délibération correspondante et des courriers associés
- Gérer des agréments de sous-traitants (en collaboration avec le gestionnaire marchés publics), de la saisie dans CIRIL et de la mise à jour le tableau de bord de suivi des sous-traitances (Chaville, ILM et GPSO)
- Gérer le processus d’envoi au contrôle de légalité des marchés et avenants (FAST : GPSO et ILM ; e-parapheur : Chaville) en collaboration avec les chargés d’affaires ; notifiez les marchés simples et avenants ; saisir les marchés simples et avenants dans le logiciel financier CIRIL.
- Gérer en collaboration avec l’assistante ou la gestionnaire la plate-forme E-attestation
Au titre des Assurances :
- Instruire et suivre les dossiers assurances en responsabilité civile, dommages aux biens, dommages ouvrage :
o Enregistrer des déclarations de sinistre et des réclamations en lien avec notre assureur (de la déclaration à la clôture du dossier en utilisant notamment les plateformes web mises à disposition par les assureurs)
o Rédiger les courriers relatifs aux assurances avec enregistrement et suivre le logiciel courrier de la collectivité,
o Echanger avec les services de la collectivité dans le cadre de la constitution du dossier sinistre puis du suivi indemnitaire,
o Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations,
o Engager comptablement les remboursements d’assurance,
o Mettre à jour du tableau de bord des dossiers sinistres.
o Mettre en place des assurances ponctuelles (notamment d’instruments ou d’expositions)
Autres missions administratives :
- Gérer les avis de contravention des véhicules de l’établissement public territorial en lien avec le Service Parc automobile.

- Suivre et classer des dossiers de référé préventif sur le réseau.

- Gérer le courrier sur le logiciel MAARCH

- En l’absence / en renfort de la gestionnaire commande publique et affaires juridiques : saisir des bons de commandes et liquider des factures

- En l’absence / en renfort de la gestionnaire commande publique et affaires juridiques : gérer l’archivage papier et électronique des dossiers de Chaville et des dossiers de la DCPAJ pour GPSO

- Instruire les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) reçues dans les secteurs exclus des délégations aux villes et de rédiger les courriers de notifications des décisions de préemption ou de non préemption, de saisines des Domaines (en cas de préemption, de saisine des bénéficiaires d’emplacements réservés au PLU-)

Profil recherché

Gestionnaire administratif H/F
Une expérience significative dans la gestion administrative au sein d’un service juridique ou de commande publique. La connaissance des processus au sein des collectivités territoriales est un vrai plus. Une excellente capacité rédactionnelle, relationnelle et maitrise des outils informatiques sont indispensables pour mener à bien les missions du poste.

Description de la collectivité

Gestionnaire administratif H/F


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Métier/poste :  Gestionnaire marches publics, Juriste d'accès au droit, Juriste d’acces au droit , Un acheteur public , Juriste d’acces au droit - chelles, Juriste du service de la commande publique , Juriste , Juriste droit des collectivités territoriales , Un juriste acheteur public , Juriste marchés publics, Un gestionnaire achat public , Chargé des ressources humaines f/h, Apprenti juriste en droit public , Juriste commande publique expérimentée, Acheteur public , ...

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