Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - CHARGE / CHARGEE D’ARCHIVES - INSEP (Ville-de-Paris 75 - Île-de-France)

offre emploi insep 75
CHARGE / CHARGEE D’ARCHIVES

 INSEP  |  Contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative ou Culturelle ou Divers
familles de métiers
Métier : Culture - Conserv patrimoine, Médiathèques
Catégorie : A
cadre d'emploi
Bibliothécaire territorial
cadre d'emploi
ou Conservateur territorial de bibliothèque
contrat offre
CDD
lieu de travail
PARIS (Île-de-France)
status offre
Contractuel
étude demandée
Expérience : Indifférent
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 22/09/2022
insep 75 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/07/2022

Descriptif et missions

CHARGE / CHARGEE D’ARCHIVES
INSEP recrute :
CHARGE / CHARGEE D’ARCHIVES

Place du poste et champ de relations :

Situé au sein de la Direction de la Politique Sportive (DPS), le pôle formation a pour vocation d’assurer les missions de formation des cadres, de valorisation et diffusion des connaissances et de capitalisation des savoirs de l’expérience dans le champ de la performance sportive.
Le pôle formation positionne ses actions auprès des acteurs de la performance dans leur quête de la médaille olympique et paralympique (entraîneurs et staffs des équipes de France, cadres du sport, chercheurs, étudiants, etc.).

Sous l’autorité hiérarchique directe du/de la responsable de l’Unité Production et Diffusion des Connaissances (UPDC), le(la) chargé(e) d’archives a pour mission de préserver, d’enrichir et de faire connaitre le patrimoine dont il/elle a la charge en assurant la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives et données produites par l’ensemble des entités de l’établissement (1 direction générale, 1 direction des relations internationales, 1 mission Grand INSEP, 2 directions générales adjointes composées chacune de 5 pôles).

L’UPDC est composée de de 15 agents issus des métiers des bibliothèques, de l’édition, de la documentation, des archives et de l’image.

Missions et activités du poste :

Soutenir la mise en œuvre la politique d'archivage des documents et données de l'établissement en appui des différentes entités et ainsi contribuer à la constitution du patrimoine national :
- Mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri et de sélection des documents d'archives
- Établir des tableaux de gestion mixtes et autres outils d'harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
- Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
- Apporter aide et conseil aux services producteurs/versants
- Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
- Assurer le récolement permanent et assurer la bonne conservation et l'intégrité des fonds.
- Organiser et contrôler les opérations de classement et rédiger des instruments de recherche via le logiciel Mnesys.
- Préparer les éliminations réglementaires (sélection des articles, rédaction des bordereaux d’élimination, transfert et destruction des documents) ;
- Gérer et garantir la juste communication des documents, en application des dispositions légales et des règles de communicabilité, dans le respect des droits et des personnes et de l'accès à l'information.
- Assurer une veille métier et technologique pour faire évoluer les outils et procédures (veille sur l'archivage électronique notamment).
- Assurer la liaison avec l'administration des Archives de France.
- Administrer, gérer et enrichir le système d'information documentaire dédié à la gestion des archives (Mnesys).
- Gérer les moyens matériels et participer à l'exécution administrative et budgétaire de l'activité archives.
- Accompagner un agent de catégorie B et un agent de catégorie C dans des tâches de récolement et d’indexation alphabétique de dossiers.
- Participer au groupe de travail RGPD piloté par le DPD de l’établissement : déterminer les durées de conservation des données, réaliser des fiches de traitement des données.

- Savoirs et compétences spécifiques :

- Connaissance approfondie du cadre législatif, des règles de droit qui régissent la déontologie du métier, notamment en matière de communication d’archives, de durées légales de conservation et de propriété intellectuelle.
- Connaissance approfondie des règles de gestion des archives publiques (courantes, intermédiaires et définitives), notamment les procédures réglementaires et normatives
- Connaissance approfondie des normes et des techniques de traitement des fonds (classement, catalogage).
- Connaissance approfondie des règles de conservation et des normes applicables à la conservation des différents supports de production d’archives.
- Culture du sport de haute performance (connaissance générale ou à acquérir progressivement)
- Systèmes d'information documentaire (connaissance générale)
Maîtrise du cadre juri-di-que et des tech-ni-ques spé-ci-fi-ques aux archi-ves électroniques.

Profil recherché

CHARGE / CHARGEE D’ARCHIVES
Savoir-faire :

- Piloter et coordonner un projet en transversalité
- Utiliser un logiciel de gestion des archives (si possible Mnesys)
- Travailler en autonomie
- Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
- Animer des séances de travail collectives

Savoir-être :
- Respect de la confidentialité
- Rigueur, méthode et réactivité
- Capacité de travail en pleine autonomie
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Capacité d’adaptation et de pédagogie
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité d’analyse et de synthèse

Avantages collectifs au travail

CHARGE / CHARGEE D’ARCHIVES
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT
  • CIA

Description de la collectivité

CHARGE / CHARGEE D’ARCHIVES


candidature rapide  POSTULER À CHARGE / CHARGEE D’ARCHIVES

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Je personnalise ma lettre de motivation (facultatif)


En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





insep 75 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Agent de bibliothèque, Bibliothécaire - responsable de l'accueil et des services f/h, Agent de pôle thématique -médiatheque - , Bibliothécaire, Chargé/e de valorisation culturelle et partenariats , Un photographe/vidéaste , Vacataire accueil du public dans les mediatheques , Agent de bibliotheque jeunesse, Mediateur culturel , Assistant administratif chargé de la scolarité, Assistant de conservation des bibliothèques, Chargé de mission echanges internationaux et coopération décentralisée - , Chargé.e de la programmation culturelle, Un médiateur , Un gardien au carré , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à CHARGE / CHARGEE D’ARCHIVES

Sélectionnée par Emploi Collectivités favicon emploi-collectivites
offre emploi territorial Ville de VILLEMOMBLE
participer aux décisions sur l’organisation et les objectifs du service etre relai de direction en cas d’absence de la directrice gérer en coordination avec la directrice les plannings hebdomad ...
Sélectionnée par Emploi Collectivités favicon emploi-collectivites
offre emploi territorial MAIRIE D'ARGENTEUIL
A seulement dix minutes de paris, la ville d'argenteuil, troisième ville d'ile de france, porte une politique culturelle dynamique visant à développer l'attractivité du territoire et la cohésion social ...
offre emploi territorial Ville de BOULOGNE BILLANCOURT
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe du pôle culture, sports et communication, vous êtes chargé du pilotage du projet de modernisation du réseau des médiathèques de la ville. vous vous o ...