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offre emploi insep 75
Chef (fe) du Pôle Administration

 INSEP  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Divers
familles de métiers
Métier : Juridique, Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines
Catégorie : A
cadre d'emploi
Attaché d'administration de l'Etat -corps interministériel - CIGEM
cadre d'emploi
ou Ingénieur d'études du ministère chargé de l'enseignement supérieur
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
PARIS (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : + 5 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 13/12/2022
insep 75 recrute
Poste ouvert en recrutement
13/09/2022

Descriptif et missions

Chef (fe) du Pôle Administration
INSEP recrute :
Chef (fe) du Pôle Administration

Place du poste et champ de relations :

Au sein de la Direction de l’administration générale (DAG), le (la) chef(fe) de pôle est placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice générale adjointe chargée de l’administration.

Le pôle administration regroupe 25 agents répartis en 4 unités thématiques transversales aux finances, aux ressources humaines, aux questions juridiques et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :

- Unité financière.
- Unité des affaires juridiques
- Unité des ressources humaines.
- Unité expertise et gestion prévisionnelle des ressources humaines


Missions et activités du poste :

Missions principales :

La mission principale du (de la) Chef(fe) de pôle administration est de manager l’ensemble des ressources attachées aux unités précitées. Il (elle) veillera en outre à :
- Apporter des réponses concrètes aux problématiques de la direction et des tutelles (direction des sports, Secrétariat général du ministère de l’éducation nationale et de la jeunesse et direction du budget).
- Mobiliser et coordonner les ressources et les compétences des différentes unités.
- Produire des connaissances en matières RH et financières et les mutualiser.
- Piloter l’organisation de l’ensemble des instances de l’établissement (conseil d’administration, comité social d’établissement, conseil scientifique, médical et de formation, conseil de la vie du sportif et du stagiaire).

- Animer le dialogue social et entretenir des relations étroites avec les représentants du personnel et les organisations syndicales.

Finances :

- Etre l’interlocuteur de la Direction générale en matière de suivi budgétaire.
- En amont d’une décision budgétaire, assurer un rôle de conseil auprès de la Directrice générale adjointe et, en aval des décisions, une fonction d’analyse de l’efficience des actions et stratégies mises en œuvre.
- Piloter l’élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du compte financier.
- Maîtriser les outils de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
- Participer à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre au sein de l’établissement.
- Coordonner la réalisation des analyses financières et économiques prospectives et proposer des stratégies de pilotage.
- Proposer des plans d’action à court/moyen terme relatifs à des mesures nouvelles ou correctrices, et destinés à améliorer la performance de l'INSEP (modélisations financières notamment).
- Animer un dialogue régulier avec l’agent comptable.
- Coordonner la mise en œuvre du contrat de partenariat public privé dès lors que la mesure comporte une difficulté d’interprétation en matière financière.
- Déployer et coordonner la démarche de contrôle interne comptable et financier dans l’établissement pour les services de l’ordonnateur.

Ressources Humaines :

- Coordonner le suivi de la masse salariale (20 millions d’euros dont 0,9 million de vacations) et le respect du schéma et du plafond d’emplois.
- Coordonner la gestion administrative et statutaire.
- Impulser les réformes statutaires et/ou les démarches de modernisation de la gestion des ressources humaines.
- Assister l’équipe de direction dans sa prise de décision. Participer aux réunions du Comité social d’établissement (qui se substituera au CT et au CHSCT au 1er janvier 2023) et du Conseil d’administration.
- Coordonner le développement des outils et des méthodes de gestion RH-SIRH, les tableaux de bord, ...

Juridique et marchés publics :

- Piloter la coordination entre l’unité juridique, les pôles et services métier de l’établissement.
- Veiller à ce que l’ensemble des prestations réalisées pour le compte de l’établissement soient en conformité avec le code des marchés publics.
- Adapter en permanence le niveau de compétences de l’unité juridique aux besoins de l’établissement.

Gestion prévisionnelle des emplois et compétences :

- Veiller au développement des compétences des agents de l’Institut.
- S’assurer de la diffusion d’une culture de GPRH dans l’établissement.
- Veiller à l’impulsion de l'élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation pour réduire les écarts constatés entre les ressources disponibles et les compétences nécessaires.
- Coordonner le travail avec les directions sur les évolutions à prévoir dans leur champ d'activité.
- S’assurer de l’accompagnement des parcours professionnels

Profil recherché

Chef (fe) du Pôle Administration
Savoirs :

- Travail en équipe.
- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans les champs concernés.
- Maitrise des règles budgétaires et de la comptabilité publique
- Connaissance du statut général de la fonction publique, des statuts particuliers (statuts propres aux agents relevant des secteurs de la Jeunesse et Sport, de l’enseignement supérieur (ITRF), technique et administratif de l’Education nationale) et du droit syndical.
- Principes de gestion des effectifs et de la masse salariale.
- Dispositifs et nouveaux outils de gestion prévisionnelle des ressources humaines.


Savoir-faire :

- Pilotage de projets.
- Avoir une vision stratégique et anticipatrice.
- Compétences dans l’élaboration et la mise en œuvre des éléments de reporting nécessaires au pilotage des projets.
- Fortes qualités relationnelles, d’animation et de fédération d’équipes.
- Aptitude à l’encadrement et au management.
- Très bonnes capacités rédactionnelles.
- Rigueur, capacité d’analyse, de diagnostic et de synthèse.
- Capacité à gérer, contrôler, évaluer.
- Capacité à rendre compte de façon synthétique.
- Capacité à convaincre, à conduire une équipe.
- Capacité à mobiliser les différents acteurs.

Savoir-être :

- Facilité d’expression et de communication.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Dynamisme et esprit d’équipe.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Sens du dialogue.
- Qualités relationnelles.
- Capacités d’adaptation.

Modalités de recrutement :

- Profil de catégorie A recherché.
- Poste ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels.

Après examen des dossiers de candidature, le, (la) candidat(e) sera convoqué(e) à entretien qui aura lieu à l’INSEP.

L’INSEP mène une politique inclusive et s’engage dans la non-discrimination.


Avantages liés au poste

Chef (fe) du Pôle Administration
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Chef (fe) du Pôle Administration
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • ARTT
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

Chef (fe) du Pôle Administration


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