RESPONSABLE UNITE DE PRODUCTION ET DIFFUSION DES CONNAISSANCES

Libellé exact du poste : RESPONSABLE DE L’UNITE DE PRODUCTION ET DE DIFFUSION DES CONNAISSANCES (UPDC)

Place du poste et champ de relations :

Au sein de la Direction de la Politique Sportive (DPS) et sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe du pôle formation, le(la) responsable de l’Unité Production et Diffusion des Connaissances (UPDC) dirige et anime une équipe de 15 agents issus des métiers des bibliothèques, de l’édition, de la documentation, des archives et de l’image.
Le(la) responsable de l’UPDC aura à accompagner un changement de modèle déjà engagé en intégrant le knowledge management (gestion des connaissances). A ce titre, il(elle) devra collaborer, en lien étroit, avec d’autres professionnels au sein du pôle formation, des autres pôles métiers de l’INSEP et du réseau grand INSEP (CREPS et écoles nationales du ministère en charge des sports).
Le(la responsable du l’UPDC conduit une politique d’enrichissement et de valorisation des fonds (iconographiques, documentaires), de production de contenus (écrits, audio et vidéos) et de développement de la circulation de l’information scientifique et technique dans le domaine du sport de haut niveau.
Il(elle) contribue également à l’évolution de la bibliothèque comme tiers lieu d’animation, d’exposition et d’innovation.

La vocation du pôle formation est d’assurer les missions de formation des cadres, de valorisation et diffusion des connaissances et de capitalisation des savoirs de l’expérience dans le champ de la performance sportive.
Le pôle formation positionne ses actions auprès des acteurs de la performance dans leur quête de la médaille olympique et paralympique (entraîneurs et staffs des équipes de France, cadres du sport, chercheurs, étudiants, etc.).

Missions et activités du poste :

Le(la) responsable de l’UPDC assure :

Le management de l’équipe :
- L’animation, l’organisation et le pilotage de l’activité des 15 collaborateurs de l’unité :
o Piloter la mise en œuvre des politiques de l’établissement en matière d’archivage, d’édition multimédia et de gestion des connaissances.
o Organiser le management de projets agiles et le suivi des projets.
o Mettre en œuvre les conditions d'un travail collaboratif et d'une amélioration continue dans son unité.
o Responsabiliser les équipes par un travail en mode projet.
o Développer et assurer la transversalité des projets dans l’unité et en dehors de l’unité.
o Construire des indicateurs clés pour suivre l’activité de l’unité et pour en analyser efficacement la performance.

- Le développement des talents au sein de l’unité :
o Identifier, en relation avec la cheffe de pôle et avec l’adjoint - développement opérationnel -, les besoins en compétences de l’unité et en déduire les dispositifs de montée en compétences pour chaque collaborateur (formations, accompagnement coaching, etc.).
o Organiser des moments d’échange avec ses collaborateurs sur des thématiques professionnelles.
o Contribuer au recrutement des collaborateurs.
o Accompagner l’évolution nécessaire des compétences des collaborateurs de l’unité dans un environnement dynamique.

La coordination et le déploiement territorial :
- Le développement de la gestion des connaissances au sein de l’INSEP, du réseau grand Insep et de l’Ecole nationale des cadres du sport,

- La valorisation de la démarche du partage de connaissances auprès des acteurs de la haute performance sportive et du haut niveau sportif,

- Le regroupement des savoirs, le traitement des informations et la gestion de leur diffusion et médiation via des outils numériques,

- La collaboration avec les différents acteurs de la documentation universitaire et de recherche ainsi qu’avec les acteurs du Réseau grand Insep et les fédérations sportives agissant dans le champ de la production et de la diffusion des connaissances.

La co-construction de la stratégie du pôle formation :
o Co-construire la stratégie du pôle dans un objectif d'amélioration continue sur la base d’indicateurs définis ;
o Développer avec son équipe une vision d’efficience de l’activité, la positionner dans la logique de fonctionnement du pôle.
o Développer l’agilité (facilité au changement) de l’équipe.
o Contribuer au pilotage du pôle.

Le développement d’une culture d’innovation :
À partir d’une vision d’ensemble des activités du pôle, orienter ses équipes vers des innovations en accord avec les choix stratégiques du pôle : développement et contribution à l’animation d’un tiers lieu (projet Catalyser), développement d’un moteur de recherche innovant.
o Créer les conditions pour favoriser l’innovation interne à l’unité et soutenir celle développée par l’autre unité du pôle (unité Formation et accompagnement continu des cadres).
o Encourager les collaborateurs à intégrer des communautés/ réseaux : Coso, Fiaf, AAF, ADBS, ADBU, Renatis, Medici, etc.
o Contribuer à la réflexion sur les évolutions des métiers et des activités du pôle.