Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de direction pôle cohésion des territoires H/F - INTERCOM BERNAY TERRES DE NORMANDIE (Eure 27 - Normandie)

offre emploi bernay terres normandie 27
Assistant de direction pôle cohésion des territoires H/F

 INTERCOM BERNAY TERRES DE NORMANDIE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
BERNAY (Normandie)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 16/12/2022
bernay terres normandie 27 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/09/2022

Descriptif et missions

Assistant de direction pôle cohésion des territoires H/F
INTERCOM BERNAY TERRES DE NORMANDIE recrute :
Assistant de direction pôle cohésion des territoires H/F

Gestion administrative
- Rédiger des documents administratifs
- Rédiger des notes de synthétiques, notes d’informations, notes internes-
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunions.
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages électroniques.
- Participer à la gestion administrative des dossiers liées à la direction.
- Apporter un appui dans la gestion administrative dans les autres services.
- Organiser, planifier et préparer les réunions et rendez-vous de la direction (commissions, réunions d’équipe-).
- Assurer les commandes de fournitures pour le service.
- Travailler en lien avec le service des assemblées de l’Ibtn.
- Assurer le lien et l'articulation avec les services supports de la ville et de l'agglomération.

Organisation et suivi des conseils administration
- Assurer la rédaction des documents nécessaires à la tenue des conseils administration (ordre du jour, rapport des affaires soumises à délibérations-).
- Préparer les convocations aux administrateurs, et invitations le cas échéant en assurant du respect des délais de transmission des documents.
- Assurer l’organisation matérielle et l’intendance.
- Prendre des notes en séance.
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux des séances.
- Assurer les diffusions de l’information interne et l’information légale.
- Piloter et suivre des procédures informatiques du service : dématérialisation et transfert des actes,
- Etablir les délibérations et les soumettre au contrôle de légalité après validation de la direction et signature du Président.
- Classer les délibérations et tenir les registres à jour.
- Transmettre les délibérations et conventions adoptées aux services et aux partenaires le cas échéant.

Profil recherché

Assistant de direction pôle cohésion des territoires H/F
Formations/connaissances :
- Connaissance des collectivités territoriales et établissements publics
- Connaissance de l'environnement social et économique
- Notions de comptabilité et de gestion appréciées
- Connaissance des divers dispositifs éducatifs et sociaux, d'accompagnement du handicap, du vieillissement, du maintien de l'autonomie, de santé-
- Capacités rédactionnelles et de priorisation
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion

Savoir-être :
- Capacité à travailler en transversalité et en équipe
- Disponible, autonome
- Sens de l'organisation, de l'anticipation et des responsabilités.

Avantages liés au poste

Assistant de direction pôle cohésion des territoires H/F
  • Téléphone portable
  • Ordinateur portable
  • Télétravail

Avantages collectifs au travail

Assistant de direction pôle cohésion des territoires H/F
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Aides à la rentrée scolaire
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Assistant de direction pôle cohésion des territoires H/F


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Métier/poste :  Maquettiste , Charge de mission urbanisme f/h, Conseiller à l'emploi f/h, Gestionnaire administratif et financier , Assistant de gestion administratif polyvalent - cdd 1 an, Un technicien qualite cdd de 6 mois, Chargé d’accueil et du traitement des demandes d’aides sociales et des initiatives solidaires, Responsable adjoint du service archives-documentation, Chargé d’accueil, de la billetterie, et des relations avec le public, Juriste d’acces au droit - chelles, assistant de direction cdd 6 mois, Assistant. e de direction cms, Chargée de mission egalité des droits et lutte contre les discriminations, Assistant.e de direction f/h, Coordinateur/rice accueil, administration et communication , ...

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