Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de Direction (H/F) - Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi issy moulineaux 92
Assistant de Direction (H/F)

 Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
ISSY LES MOULINEAUX (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 29/10/2022
issy moulineaux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
29/07/2022

Descriptif et missions

Assistant de Direction (H/F)
Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Assistant de Direction (H/F)

La Ville d'Issy-les-Moulineaux recrute un Assistant de Direction (H/F) pour son service du cabinet du Maire. Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, vous assurez les missions de secrétariat spécifique à ce service.

- Assister le Directeur de Cabinet
- Assurer le fonctionnement régulier du Secrétariat du Cabinet du Maire

Vos missions principales seront les suivantes :

- Gérer l’accueil téléphonique, la prise de messages et l’orientation de tout appel vers l’interlocuteur idoine ;
- Analyser et comprendre la correspondance (courriers/courriels) du Cabinet du Maire ; surveiller le processus de traitement de cette correspondance au sein du Cabinet et sa bonne transmission vers les services habilités ;
- Rédiger des courriers à la signature de Monsieur le Maire ou des mémos à l’attention du Directeur de Cabinet ;
- Assurer la préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie, et faire toute recherche documentaire utile à la prise de décision, à l’attention du Directeur de Cabinet et du Maire dans la perspective du Comité de Direction hebdomadaire ;
- Gérer les interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises-) et tenir un calendrier méticuleux de leur correcte exécution ;
- Appréhender la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet, et réagir de manière adaptée ;
- Assurer une veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire et son Cabinet, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuels ;
- Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire ;
- Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.) et encadrer les circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet.

Profil recherché

Assistant de Direction (H/F)
Vous avez plusieurs expériences dans l'Assistanat ou Secrétariat (minimum 2 ans).

Organisé(e), curieux(se), discret(e), rigoureux(se) et doté(e) d’une réactivité, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.

Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez gérer la pression et avez le sens du travail en équipe.

Avantages collectifs au travail

Assistant de Direction (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Assistant de Direction (H/F)


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