Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé de formation (H/F) - Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi issy moulineaux 92
Chargé de formation (H/F)

 Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
ISSY LES MOULINEAUX (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 14/02/2023
issy moulineaux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
16/11/2022

Descriptif et missions

Chargé de formation (H/F)
Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Chargé de formation (H/F)

POSTE DE CATEGORIE B ET C.

Au sein d’une ville tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, la Direction des Ressources Humaines est composée de 5 pôles (Carrière et paie / Développement RH / Budget, Effectifs et SIRH / Santé-Prévention et Communication interne).

Le pôle Développement RH (7 personnes), gère l’ensemble des missions liées au Recrutement, à la Formation, à l’Intégration de l’agent et au Développement des compétences. Le Chargé de formation (H/F) contribue à la mise en œuvre de la politique de formation professionnelle continue pour la ville d’Issy-les-Moulineaux.

En appui auprès de la Responsable Formation, le Chargé de formation (H/F) assure les missions suivantes :

Gestion administrative de la formation 

- Gérer et suivre les demandes de formations des agents : accompagnement des agents sur la dématérialisation des inscriptions des formations du CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale), passeport formation, plan de formation etc ;
- Effectuer le suivi des formations d’intégration des agents de toute catégorie nommés stagiaires ;
- Saisir les passeports formation et les demandes de formation dans l’outil SIRH (classement, archivage et bonne tenue des dossiers individuels de formation) ;
- Rédiger les courriers divers ;
- Instruire les dossiers de concours/examens professionnels : avis d’ouverture, élaboration des états de service ;

Accompagnement à l’évolution professionnelle des agents

- Conduire les entretiens individualisés auprès d’agents pour certaines demandes de formation ;
- Renseigner et inscrire les agents aux concours, examens professionnels et préparations aux concours ;

Gestion logistique de la formation

- Gérer la logistique des formations en INTRA (réservation des salles, mise à disposition du matériel, gestion des inscriptions, convocations, suivi administratif avec les organismes, feuille d’émargement, suivi des absences, attestations de présence etc.) ;
- Réaliser en toute autonomie, certaines ouvertures et clôtures de formations en INTRA ;

Gestion budgétaire

- Gérer l'exécution budgétaire du plan de formation et du Pôle Développement RH : engagements des dépenses et liquidation des factures ;
- Gérer les remboursements de frais annexes liés aux formations (transport, repas, hébergement) ;

Communication et information relatives à la formation

- Organiser et animer les réunions d’information collectives, auprès des agents, relatives aux différents types de formation existants notamment les formations d’intégration ;
- Action sur la communication interne, affichage, vidéos de présentation, visite des services ;
- Diffuser sur l’intranet des formations organisées par la ville (intra, union, interne), avis de concours, d’examens professionnels et les préparations aux concours ;
- Accueillir les agents dans leur démarche de formation (physique et téléphonique de premier niveau) ;
- Veille juridique.

Profil recherché

Chargé de formation (H/F)
De formation Bac +2 - Assistant de Manager/Assistant de Gestion ou Bac +3 – Ressources Humaines. Vous disposez de 2 à 3 ans d’expériences minimum (stage et alternance, compris) et avez des connaissances dans le domaine de l’Administration Publique ou Ressources Humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre respect de la confidentialité. Dynamique et doté(e) d’une capacité d’adaptation, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.

Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable.

Nos avantages :

- 25 jours de congés payés / 14 jours de RTT
- Nombreux avantages via le COS (Chèque Vacances / Chèque CESU, etc...)
- Carte ticket restaurant
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Le télétravail est possible sur le poste

+ d'autres avantages. Rejoignez-nous !

A savoir :

- Poste à pourvoir dès que possible
- Catégorie B/C - Ouvert au titulaire et contractuel
- Temps de travail : 37h30
EC21435

Avantages collectifs au travail

Chargé de formation (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Chargé de formation (H/F)


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Métier/poste :  Gestionnaire ressources humaines - , Assistant recrutement et mobilité , Gestionnaire ressources humaines , Assistant ressources humaines , Un charge de developpement rh en alternance, Assistante ressources humaines, Un agent administratif et d’accueil , 3 gestionnaires de recrutement , Assistant administratif ressources humaines , Une assistante rh et recrutement, Assistant administratif , Assistant d'elue - f/h, Assistant administratif en charge du recrutement et de la formation, Assistant recrutement / formation gpeec , Gestionnaire ressources humaines , ...

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