Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F) - Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX (Hauts-de-Seine 92 - Île-de-France)

offre emploi issy moulineaux 92
Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F)

 Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
ISSY LES MOULINEAUX (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 24/01/2023
issy moulineaux 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
24/10/2022

Descriptif et missions

Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F)
Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX recrute :
Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F)

Au sein de la Ville d’Issy-les-Moulineaux, la Direction Etat Civil est composée d’une équipe de 21 personnes. Elle intervient tout au long de la vie des usagers de leur naissance à leur décès. Elle comprend deux pôles d’activité : l’Etat Civil (naissance, changement de prénom, changement de nom, mariage, PACS, mentions, livrets de famille et décès) et les affaires générales (CNI, passeport, élections, recensement citoyen, recensement de la population).

C’est une Direction dynamique doublement certifiée Qualité (ISO 9001 et Qualivilles). Le service Etat Civil de la Ville d’Issy-les-Moulineaux accueille près de 27 000 usagers chaque année.

La Direction de l'Etat Civil est à la recherche d’un Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F) à pourvoir dès que possible.

POSTE :

Sous l’autorité du Responsable de pôle, il participe à l’organisation des missions du service.  Il accueille le public d’une part et veille à la bonne application des procédures règlementaire et de qualité. Il se positionne comme le référent technique des Chargés d’opérations d’Etat Civil (H/F).

Le Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F) assure l'ensemble des missions suivantes :

- Accueillir du public ;
- Réceptionner et constituer les dossiers d’Etat Civil ;
- Contrôler les dossiers réalisés par les Chargés d'opération d’Etat Civil ;
- Traiter les différentes sollicitations (courrier, téléphone, COMEDEC, mails-) ;
- Regrouper et remonter les informations liées au fonctionnement du service auprès du Responsable de pôle (dossiers sensibles, situations particulières, conflictuelles-) ;
- Informer et se rendre disponible auprès des agents qui le sollicitent pour l'exécution de leurs missions ;
- Faire preuve d'initiative et de propositions auprès de l'équipe d'encadrement pour l'intégration, la formation ou le bon déroulement du service Etat Civil ;

Vos missions au sein du pôle Elections :

- Coordonner l’activité des Elections (gestion des listes et organisation des scrutins) 
- Listes électorales (inscriptions, cartes électorales, procurations, campagne de radiations)
- Préparation de réunions (commission électorale, cérémonie de citoyenneté)
- Présence active lors des scrutins
- Assurer le traitement des demandes de recensements citoyens ;
- En lien avec la responsable IRIS, accueillir les agents recenseurs et assurer le suivi des campagnes de recensement de la population ;
- En binôme avec la Coordinatrice CNI-Passeports, gérer l’instruction et le suivi des attestations d’accueil ;
- Suivre les demandes de certificats divers liés aux affaires générales ;
- Former et suivre les personnes intégrant le pôle Elections ;
- Si nécessaire, être en lien avec le responsable Achats/Finances pour gérer l’exécution budgétaire : devis, bons de commandes et liquidations des factures ;

Profil recherché

Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F)
De formation Bac Pro Gestion Administration OU Bac Pro Accueil et Relation Clients et Usagers (non obligatoire). Vous disposez de 2 à 3 ans d’expériences minimum sur un poste d’Accueil ou au sein d’une Collectivité. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre respect de la confidentialité.

Dynamique et doté(e) d’une capacité d’adaptation, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes.

Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
EC21435

Avantages collectifs au travail

Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Passeport formation

Description de la collectivité

Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F)


POSTULER À COORDINATEUR ELECTIONS - ETAT CIVIL (H/F) candidature rapide 

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





issy moulineaux 92 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent administratif et d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Assistant administratif polyvalent , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à Coordinateur Elections - Etat Civil (H/F)

offre emploi territorial Ville de LA GARENNE COLOMBES
Sous la responsabilité de la directrice du service petite enfance et affaires familiales et en collaboration avec toute une équipe pluridisciplinaire, vous coordonnez l’activité administrative des étab ...
offre emploi territorial Mairie d'ISSY-LES-MOULINEAUX
La ville d'issy-les-moulineaux recrute un assistant de direction (h/f) pour son service du cabinet du maire. sous l’autorité du directeur de cabinet, vous assurez les missions de secrétariat spécifique ...
offre emploi territorial Ville de BOULOGNE BILLANCOURT
Offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. ouverture du service et accueil d ...