Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F - MAIRIE DU KREMLIN BICETRE (Val-de-Marne 94 - Île-de-France)

offre emploi kremlin bicetre 94
AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F

 MAIRIE DU KREMLIN BICETRE  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Le Kremlin Bicêtre (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 23/02/2023
kremlin bicetre 94 recrute
Poste ouvert en recrutement
23/11/2022

Descriptif et missions

AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F
MAIRIE DU KREMLIN BICETRE recrute :
AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F

Placé sous l’autorité du Responsable du Centre Social Municipal, l’agent d’accueil participe à la mise en œuvre du projet social en proposant une offre globale d’information, d’orientation et en recueillant les besoins des habitants. Il accueille et renseigne le public sur les activités du centre social, écoute et recueille les demandes des usagers afin de les orienter vers les services et partenaires du territoire susceptibles de répondre à leurs demandes. Il participe également aux tâches administratives et aux animations liées à l’activité du centre social.
Missions principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique du centre social
- Accueil et écoute des demandes du public en veillant à avoir une posture professionnelle adaptée
- Information et orientation des usagers vers les services et structures compétents
- Tenue du standard : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, enregistrement des messages
- Organisation de l’espace d’accueil et mise à jour des supports d’information destinés au public
- Information sur la programmation du centre social, les modalités de participation et d’inscription (remise de dossier, aide au remplissage, inscriptions des usagers)
- Aide aux passagers dans leurs démarches administratives simples
- Accompagnement de l’animation de l’espace convivialité en lien avec le reste de l’équipe
- Faire respecter et faire appliquer les règles et les consignes de sécurité liées à l’équipement (matériel, lieu, activités-)
- Gestion des expositions en lien avec l’équipe

Gestion des tâches administratives et de secrétariat
- Elaboration de statistiques de fréquentation, suivi du flux et des inscriptions aux ateliers
- Tenue du planning des salles d’activités et organisation des demandes de salles en fonction de la programmation du centre social
- Suivi des heures des vacataires et des fichiers des adhérents
- Organisation du planning du personnel en lien avec le responsable d’équipement
- Prise de note et rédaction de compte-rendu, notamment du relevé de décisions des réunions d’équipe hebdomadaire
- Gestion et suivi des commandes de fournitures

Contribuer à l’élaboration des projets portés par la ville et des évènements/actions mis en place par le centre social
- Accompagnement de sorties familiales et culturelles
- Animation de temps conviviaux avec habitants
- Participation aux manifestations et temps forts du centre social

Profil recherché

AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (maîtrise du Pack Office et de logiciels métiers) et bureautiques
- Connaissance des procédures d’e-administration simple
- Compétences administratives avérées
- Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise du français (orthographe, grammaire)
- Excellent sens relationnel et de la communication (amabilité, patience, diplomatie)
- Devoir de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, polyvalence et sens de l’organisation
- Connaissance du fonctionnement global des collectivités territoriales, du centre social, des associations et des partenaires institutionnels
- Expérience en accueil du public


EC9619

Avantages collectifs au travail

AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Prise en charge Mutuelle
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • RIFSEEP
  • CIA

Description de la collectivité

AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F


candidature rapide  POSTULER À AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F

Postuler avec mon compte candidat


Mon CV
 
Mon adresse email


Personnaliser la lettre de motivation
et la soigner si poste différent de celui exercé actuellement.


OU



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation





kremlin bicetre 94 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent administratif et d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Assistant administratif polyvalent , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à AGENT D’ACCUEIL POLYVALENT H/F

offre emploi territorial MAIRIE DU KREMLIN BICETRE
La ville du kremlin-bicêtre (26 500 habitants) val de marne recrute pour le cabinet du maire un assistant du cabinet du maire h/f catégorie c ou b - cadre d’emploi des adjoints administratifs o ...
offre emploi territorial Ville d'ALFORTVILLE
Vous souhaitez intégrer une collectivité dynamique et innovante située aux portes de paris- la ville d’alfortville (94), commune de 44500 habitants, disposant d’un budget de 90 millions d’euros, lau ...
offre emploi territorial Ville de MAISONS-ALFORT
Au sein du service des affaires générales composés de 15 collaborateurs, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires génér ...