Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé(e) des ressources humaines - L'Onde (Yvelines 78 - Île-de-France)

offre emploi l onde 78
Chargé(e) des ressources humaines

 L'Onde  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Vélizy-Villacoublay (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/12/2022
Poste ouvert en recrutement
09/05/2022

Descriptif et missions

Chargé(e) des ressources humaines
L'Onde recrute :
Chargé(e) des ressources humaines

Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration du personnel le ou la Chargé(e) des ressources humaines assure :

Élaboration de la paie
- Création des numéros d’objets pour les spectacles de la saison culturelle
- Collecte des éléments variables de paie auprès des différents services
- Préparation et mise en œuvre de la paie pour les agents permanents, les personnels vacataires et les intermittents du spectacle (saisie-mandatement-déclaration des charges sociales-envoi des bulletins de salaires)
- Élaboration des attestations employeur pour le Pôle Emploi
- Suivi des dossiers des stagiaires et services civiques, mandatement des gratifications de stage et indemnités
- Télédéclaration pour les différentes caisses telles que le CIG, l’URSSAF, AUDIENS, Pole Emploi Spectacle, Congés spectacles et le Fonds de solidarité
- Envoi des flux de paie à la Trésorerie, traitement des rejets de paiement

Gestion administrative du personnel
- Déclaration des vacances d’emploi, aide au processus de recrutement (diffusion des offres d’emploi-) et déclarations préalable à l’embauche
- Préparation des contrats et arrêtés (contrats de droit public et de droit privé)
- Vérification de la planification des personnels vacataires et intermittents auprès des services utilisateurs (heures prévisionnelles et réelles)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires et intermittents, interlocuteur des agents pour le suivi de leur dossier
- Préparation des ordres de mission, établissement des certificats administratifs, accréditation de véhicules, etc.
- Planification des visites médicales et vaccination des agents
- Suivi des absences syndicales
- Saisie et suivi quotidien sur le logiciel métier Ciril-RH et sur le système automatisé de contrôle du temps de présence (pointeuse) du décompte des heures (gestion de l’annualisation du temps de travail, des périodes d’ouverture/fermeture de l’établissement, contrôle des états mensuels-), des arrêts maladie de toute nature, des congés, RTT, autorisations spéciales d’absence, des formations et du compte épargne temps
- Élaboration des déclarations et suivi des remboursements des arrêts maladies des personnels permanents fonctionnaires et contractuels auprès des Caisses (Sofaxis /CPAM)
- Déclaration et paiement des charges sociales des artistes indépendants (URSSAF)
- Préparation des tableaux de bord et documents de synthèse pour les états annuels (Rapport social Unique, plan de formation-)
- Mise à jour et animation de l’espace RH sur Intranet, rédaction de lettres d’information sur l’actualité RH
- Interlocuteur pour l’action sociale en faveur du personnel (mutuelle santé et prévoyance, CNAS-)
- Saisie des bons de commande, mandats et titres de recettes liés à son domaine
- Courriers courants, classement et archivage des dossiers liés à son domaine

Profil recherché

Chargé(e) des ressources humaines
COMPÉTENCES

Théoriques : maîtrise du statut de la fonction publique, des procédures RH et de la gestion des paies

Techniques : Word, Excel, CIRIL RH & Finances, Paie Spectacle, Régie spectacle, eRéférence

Qualités requises : sens de l’organisation, rigueur, discrétion, capacité à travailler en équipe, à partager et à transmettre les informations utiles, capacité à évoluer dans un environnement réglementaire en évolution rapide

Une formation supérieure spécialisée en gestion des ressources humaines est recommandée.

Avantages collectifs au travail

Chargé(e) des ressources humaines
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Abonnement COS ou CAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Chargé(e) des ressources humaines


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Métier/poste :  Assistant administratif unité education , Gestionnaire ressources humaines, Gestionnaire carriere et paie , Gestionnaire ressources humaines - , Chargé de communication interne, Assistant recrutement et mobilité , Assistant ressources humaines en alternance , Chargé de recrutement et mobilité - f/h, Chargé-e de recrutement, Conseiller de prevention - , Gestionnaire carrière paie temps de travail , Assistante du directeur général des services , Chargé de recrutement , Conseillere recrutement mobilité, Un.e conseiller.ère en prévention des risques professionnels, ...

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