Chargé(e) des ressources humaines

Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration du personnel le ou la Chargé(e) des ressources humaines assure :

Élaboration de la paie
- Création des numéros d’objets pour les spectacles de la saison culturelle
- Collecte des éléments variables de paie auprès des différents services
- Préparation et mise en œuvre de la paie pour les agents permanents, les personnels vacataires et les intermittents du spectacle (saisie-mandatement-déclaration des charges sociales-envoi des bulletins de salaires)
- Élaboration des attestations employeur pour le Pôle Emploi
- Suivi des dossiers des stagiaires et services civiques, mandatement des gratifications de stage et indemnités
- Télédéclaration pour les différentes caisses telles que le CIG, l’URSSAF, AUDIENS, Pole Emploi Spectacle, Congés spectacles et le Fonds de solidarité
- Envoi des flux de paie à la Trésorerie, traitement des rejets de paiement

Gestion administrative du personnel
- Déclaration des vacances d’emploi, aide au processus de recrutement (diffusion des offres d’emploi-) et déclarations préalable à l’embauche
- Préparation des contrats et arrêtés (contrats de droit public et de droit privé)
- Vérification de la planification des personnels vacataires et intermittents auprès des services utilisateurs (heures prévisionnelles et réelles)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents titulaires, stagiaires, contractuels, vacataires et intermittents, interlocuteur des agents pour le suivi de leur dossier
- Préparation des ordres de mission, établissement des certificats administratifs, accréditation de véhicules, etc.
- Planification des visites médicales et vaccination des agents
- Suivi des absences syndicales
- Saisie et suivi quotidien sur le logiciel métier Ciril-RH et sur le système automatisé de contrôle du temps de présence (pointeuse) du décompte des heures (gestion de l’annualisation du temps de travail, des périodes d’ouverture/fermeture de l’établissement, contrôle des états mensuels-), des arrêts maladie de toute nature, des congés, RTT, autorisations spéciales d’absence, des formations et du compte épargne temps
- Élaboration des déclarations et suivi des remboursements des arrêts maladies des personnels permanents fonctionnaires et contractuels auprès des Caisses (Sofaxis /CPAM)
- Déclaration et paiement des charges sociales des artistes indépendants (URSSAF)
- Préparation des tableaux de bord et documents de synthèse pour les états annuels (Rapport social Unique, plan de formation-)
- Mise à jour et animation de l’espace RH sur Intranet, rédaction de lettres d’information sur l’actualité RH
- Interlocuteur pour l’action sociale en faveur du personnel (mutuelle santé et prévoyance, CNAS-)
- Saisie des bons de commande, mandats et titres de recettes liés à son domaine
- Courriers courants, classement et archivage des dossiers liés à son domaine