Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant de gestion administrative service Urbanisme (H/F) - MAYENNE COMMUNAUTE (Mayenne 53 - Pays de la Loire)

offre emploi mayenne communaute 53
Assistant de gestion administrative service Urbanisme (H/F)

 MAYENNE COMMUNAUTE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Urbanisme
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Mayenne (Pays de la Loire)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Première expérience
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 28/08/2022
mayenne communaute 53 recrute
Poste ouvert en recrutement
28/07/2022

Descriptif et missions

Assistant de gestion administrative service Urbanisme (H/F)
MAYENNE COMMUNAUTE recrute :
Assistant de gestion administrative service Urbanisme (H/F)


Au sein de la direction de l'aménagement, de la mobilité et de l'environnement, vous êtes chargé d’assurer un appui administratif et une aide à l'accueil des usagers pour le service d'instruction du droit des sols.

Activités :


Gestion de l'information, classement et archivage de documents :

- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers / courriers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Envoi exemplaires pour consultations
- Préparation mise en signature et envoi des décisions / courriers

Accueil physique et téléphonique du public :

- Recevoir, orienter et répondre aux appels téléphoniques
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
- Délivrer des conseils et informations dans le domaine de l'urbanisme et du foncier

Participer à l'évolution et l'amélioration continue du service
Gestion affichage

Profil recherché

Assistant de gestion administrative service Urbanisme (H/F)
Profil :

- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité (environnement administratif, institutionnel et politique)
- Sensibilisation à l'environnement et à l'urbanisme
- Maîtrise générale des procédures administratives, des logiciels bureautiques et outils collaboratifs
- Savoir être autonome et rendre compte
- Capacité de travail en équipe
- Capacité d'organisation et de planification
- Aptitudes rédactionnelles
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité


Diplômes :

Bac dans le domaine de la gestion administrative exigé
1ère expérience appréciée

Temps de travail :

Temps complet, 35h30 hebdomadaires

Le poste :

Poste à pourvoir dès que possible
Catégorie C – cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèques déjeuners + CNAS

Avantages collectifs au travail

Assistant de gestion administrative service Urbanisme (H/F)
  • Charte des valeurs/éthique
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Aide à la recherche de logement
  • Prime de fin d’année
  • Congés supplémentaires
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • CPF-compte personnel de formation avantageux
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Bilan de compétence/carrière

Description de la collectivité

Assistant de gestion administrative service Urbanisme (H/F)


candidature rapide  POSTULER À ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE SERVICE URBANISME (H/F)

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Métier/poste :  gestionnaire administratif et agent d’accueil , Charge de mission urbanisme f/h, Chargé de mission aménagement et urbanisme , Chargé de mission stratégie de participation et relations publiques f/h, Un e assistant e de direction , Charge de missions urbanisme et attractivite economique , Secretaire, Chargé de mission observatoire de la population, Un chargé d’opérations espace public , Technicien géomaticien, Chargé / chargée d'opérations, Instructeur du droit des sols, Agent administratif / agent d'accueil polyvalent , Chargé de mission développement - f/h, Un responsable du service urbanisme , ...

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