Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F) - Mairie de Montfermeil (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

offre emploi montfermeil 93
OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)

 Mairie de Montfermeil  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTFERMEIL (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 17/02/2023
montfermeil 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/11/2022

Descriptif et missions

OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)
Mairie de Montfermeil recrute :
OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)

MISSIONS DE REMPLACEMENT


Accueillir et informer les usagers :

- Accueillir et renseigner le public sur les démarches administratives liées au décès ;
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence ;
- Mettre en œuvre les procédures du service ;
- Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives ;
- Effectuer une veille des procédures et informations mise en place en direction des usagers / administrés ;

Instruction des dossiers :

- Recueillir les pièces administratives afférentes aux différents dossiers ;
- Vérifier la validité des informations traitées et des pièces administratives ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers de décès ;
- Tenue des registres de l’état civil cimetière ;
- Rédiger tous types de courriers, déclarations de décès ;
- Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives ;
- Procéder à la fermeture des cercueils ;
- Saisir et vérifier les dossiers transmis par les pompes funèbres.

Gestion des cimetières :

- Gérer les travaux sur les deux cimetières ;
- Effectuer les reprises et la vente des concessions ;


Profil recherché

OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)
- Connaissances relatives à l’état civil et au funéraire
- Connaissance du cadre réglementaire liée à la délivrance d’actes d’état civil
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- Droits et obligations des usagers
- Technique d’accueil et de régulation
- Règles techniques et outils de communication
- Connaissance de l'environnement territorial et des publics accueillis
- Capacité à s'adapter à son interlocuteur et à anticiper les demandes
- Grande capacité d’écoute
- Capacité à travailler en équipe, en autonomie, en polyvalence
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Travail en guichet d’accueil
- Ouverture du service le samedi matin par roulement



EC22544

Avantages collectifs au travail

OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F)


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