Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Responsable administratif (H/F) - Montluçon communauté (Allier 03 - Auvergne-Rhône-Alpes)

offre emploi communaute agglomeration montlucon 03
Responsable administratif (H/F)

 Montluçon communauté  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale
Catégorie : B
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
MONTLUCON (Auvergne-Rhône-Alpes)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Indifférent
salaire emploi
Rémunération statutaire + rifseep
Date limite : 21/12/2022
communaute agglomeration montlucon 03 recrute
Poste ouvert en recrutement
21/11/2022

Descriptif et missions

Responsable administratif (H/F)
Montluçon communauté recrute :
Responsable administratif (H/F)

Descriptif :

Sous l’autorité du Directeur du Conservatoire André Messager, vous assurerez la gestion administrative, financière et technique de l'ensemble des activités du Conservatoire. Vous assurerez l'encadrement des personnels administratif et technique. Vous élaborerez et suivrez les actes administratifs et contractuels. Vous assurerez également la préparation et le suivi des budgets prévisionnels ainsi que leur exécution.


Missions principales :

- Assurer le suivi administratif et organisationnel du Conservatoire sous la conduite du Directeur
- Transmettre et répartir les tâches auprès des agents, assurer la coordination et la supervision de l'équipe administrative et technique
- Préparation budgétaire, fonctionnement et investissement avec le Directeur et en assurer le suivi
- Assurer le suivi et la gestion de la facturation du Conservatoire pour les inscriptions
- Assurer un lien administratif dans la gestion du personnel du Conservatoire
- Assurer un lien administratif avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs et les autres services municipaux
- Rédiger les comptes-rendus des réunions plénières, de service et autres. Rédiger les délibérations, conventions et différents actes du Conservatoire (dossiers de demandes de subventions, conventions)
- Participer à l’élaboration de la communication du Conservatoire en partenariat avec le service communication de la collectivité

Profil recherché

Responsable administratif (H/F)
- Formation de niveau Bac, Bac +2 en gestion, administration
- Connaissances de l’environnement territorial et des procédures administratives et budgétaires
- Connaissances des outils de planification
- Maîtrise des outils bureautiques
- Qualités managériales avérées
- Qualités relationnelles, goût pour les relations humaines
- Autonomie dans le travail
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
EC19928

Avantages collectifs au travail

Responsable administratif (H/F)
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Chèques vacances/loisirs
  • Avancement de carrière/promotion
  • Abonnement COS ou CAS
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • CIA
  • Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Responsable administratif (H/F)


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Métier/poste :  Charge de mission urbanisme f/h, Conseiller à l'emploi f/h, Chargé de l'accueil, billetterie et relation du public, Assistant de gestion administratif polyvalent - cdd 1 an, Un technicien qualite cdd de 6 mois, Chargé d’accueil et du traitement des demandes d’aides sociales et des initiatives solidaires, Chargé d’accueil, de la billetterie, et des relations avec le public, Juriste d’acces au droit - chelles, assistant de direction cdd 6 mois, Assistant. e de direction cms, Assistant.e de direction f/h, Chargé de scolarité f.h, Coordinateur/rice accueil, administration et communication , Gestionnaire facturation/comptabilité, régisseurdes recettes –en cdd 9 mois, Référent d’insertion professionnelle, ...

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