Responsable de la coordination technique des équipements

Titre officiel de l'offre : 1 Responsable de la coordination technique des équipements (H/F) Réf : AR 2022 043

La loi de Modernisation de l’Action Publique territoriale et d’Affirmation des Métropoles confie à Montpellier Méditerranée Métropole l’Aménagement, l’entretien et la gestion des aires d’accueil des Gens Du Voyage (GDV). Dans ce cadre, sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Gens du voyage, le Responsable de la coordination technique des équipements et de la gestion des groupes aura en charge le bon fonctionnement technique, la maintenance et la conformité des bâtiments et terrains dont le SGDV/DHaPar à la gestion, pour assurer le confort et la sécurité des usagers.

PRINCIPALES ACTIVITES :
Encadrement des agents de l’unité technique et d’entretien :
- Planifier, organiser la répartition des activités ;
- Réaliser l’évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel ;
- Garantir la circulation de l’information et l’esprit de concertation
- Edicter des consignes et veiller à leur application, repérer et réguler les dysfonctionnements et les tensions

Gestion de la maintenance des équipements et leur sécurité :
- Organiser des réunions mensuelles avec les agents d’entretien des établissements ;
- Garantir le niveau de sécurité et d’accessibilité des Etablissements Recevant du Public (ERP), des locaux de travail et programmer les actions de maintenance préventives (marchés de maintenance, interventions périodiques)
- Se tenir informer des marchés de Montpellier Méditerranée Métropole et s’y référer
- Mettre à jour les informations techniques des biens gérés (descriptifs techniques, gammes de maintenance).
- Coordonner et programmer l’activité des entreprises et des agents techniques Montpellier Méditerranée Métropole
- S’insérer dans le budget investissement/fonctionnement du service et planifier les dépenses des travaux avec le service Gens Du Voyage de Montpellier Méditerranée Métropole
- Contrôler et réceptionner les travaux des entreprises extérieures pour validation auprès de la comptabilité,
- Piloter le système de gestion (Atys) de l’aire (redevances pré-payement, cautions)
- Assurer le contrôle et la maintenance des alarmes sur site, des contrôles d’accès et de la vidéo surveillance des bâtiments

Gestion des groupes (Aires de Grands passages et stationnements illicites) :
- Organiser et coordonner les grands passages avec les communes concernées en s’appuyant sur le médiateur départemental
- Participer au groupe d’organisation préfectoral des grands passages
- Mettre en place et en œuvre les procédures pour organiser les arrivées sur site des gens du voyage et leur départ, conformément aux décrets relatif aux aires de grands passages
- Faire l’interface et coordonner l’accueil des groupes de gens du voyage avec les responsables des Groupes.
- Faire l’interface avec la Direction des Affaires Juridiques pour mener les procédures d’évacuation;
- Tenue d’un tableau de bord des stationnements illicites et gestion des relations avec les services préfectoraux

Mandataire de la régie des Aires de Grand Passage :
- Assurer la fonction de mandataire de la régie de recettes et de dépenses suivi financier, suivi statistique sous la responsabilité du régisseur des aires de GDV.
- Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers en lien avec le régisseur principal.

Préparation à l’intégration des nouveaux équipements :
- Participer aux groupes de travail sur les nouveaux équipements de Grands Passages
- Superviser la mise en route des nouveaux terrains
- Apporter une attention particulière entre les projets et les impératifs techniques de gestion future