Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F - MAIRIE DE ROMAINVILLE (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)

offre emploi drh 93
Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F

 MAIRIE DE ROMAINVILLE  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
ROMAINVILLE (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : Autre
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/02/2023
drh 93 recrute
Poste ouvert en recrutement
18/11/2022

Descriptif et missions

Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
MAIRIE DE ROMAINVILLE recrute :
Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F

Assistant.e au sein du pôle cabinet / élu.e.s - à temps complet - Cadre d’emplois Rédacteur territorial ou adjoint administratif territorial confirmé
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)


Rattaché.e au cabinet du Maire, vous exercez principalement des fonctions de secrétariat pour le cabinet et les élu.e.s de la majorité municipale et tout particulièrement les adjoint.e.s au Maire. Vous apportez à ce titre une aide permanente au cabinet et aux élu.e.s en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous avez vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services, la direction générale et le secrétariat de la direction générale. Vous formez avec l’assistante du Maire un binôme, avec qui vous travaillez en coordination étroite afin d’assurer une continuité de service.

Profil recherché

Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
Mission 1 : - Secrétariat du cabinet et des élu.e.s -

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Suivre le budget des élu.e.s, gérer leurs déplacements ponctuels (colloques, congès etc.)
- Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions notamment des adjoint.e.s au Maire
- Etre l’interlocuteur du secrétariat de la direction générale pour le montage des rendez-vous cabinet / Direction générale
- Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, documents administratifs et comptes-rendus)
- Suivre les courriers et les parapheurs / contrôler les documents mis à la signature des élu.e.s
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord et de bases de données
- Participer au tri, à l’élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques et numériques
- Assurer la gestion de la circulation et de la diffusion d’informations internes et externes.

Mission 2 : - Tâches ponctuelles -

- Assurer l’instruction et la pré-instruction de dossiers ponctuels
- Suivre les affaires en cours et les dossiers spécifiques
- Effectuer des recherches documentaires


EC159730

Avantages collectifs au travail

Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • ARTT

Description de la collectivité

Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F


candidature rapide  POSTULER À ASSISTANT AU SEIN DU PÔLE CABINET / ELUS H/F

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