Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F - MAIRIE DE ROMAINVILLE (Seine-Saint-Denis 93 - Île-de-France)
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Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
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Filière : Administrative
Métier : Direction générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDD ou titulaire
ROMAINVILLE
(Île-de-France)
Titulaire ou contractuel
Expérience : Autre
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/02/2023
Poste ouvert en recrutement
18/11/2022
Descriptif et missions
Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
MAIRIE DE ROMAINVILLE recrute :
Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
Assistant.e au sein du pôle cabinet / élu.e.s - à temps complet - Cadre d’emplois Rédacteur territorial ou adjoint administratif territorial confirmé
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
Rattaché.e au cabinet du Maire, vous exercez principalement des fonctions de secrétariat pour le cabinet et les élu.e.s de la majorité municipale et tout particulièrement les adjoint.e.s au Maire. Vous apportez à ce titre une aide permanente au cabinet et aux élu.e.s en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous avez vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services, la direction générale et le secrétariat de la direction générale. Vous formez avec l’assistante du Maire un binôme, avec qui vous travaillez en coordination étroite afin d’assurer une continuité de service.
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
Rattaché.e au cabinet du Maire, vous exercez principalement des fonctions de secrétariat pour le cabinet et les élu.e.s de la majorité municipale et tout particulièrement les adjoint.e.s au Maire. Vous apportez à ce titre une aide permanente au cabinet et aux élu.e.s en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous avez vocation à travailler en interaction avec l’ensemble des services, la direction générale et le secrétariat de la direction générale. Vous formez avec l’assistante du Maire un binôme, avec qui vous travaillez en coordination étroite afin d’assurer une continuité de service.
Profil recherché
Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
Mission 1 : - Secrétariat du cabinet et des élu.e.s -
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Suivre le budget des élu.e.s, gérer leurs déplacements ponctuels (colloques, congès etc.)
- Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions notamment des adjoint.e.s au Maire
- Etre l’interlocuteur du secrétariat de la direction générale pour le montage des rendez-vous cabinet / Direction générale
- Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, documents administratifs et comptes-rendus)
- Suivre les courriers et les parapheurs / contrôler les documents mis à la signature des élu.e.s
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord et de bases de données
- Participer au tri, à l’élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques et numériques
- Assurer la gestion de la circulation et de la diffusion d’informations internes et externes.
Mission 2 : - Tâches ponctuelles -
- Assurer l’instruction et la pré-instruction de dossiers ponctuels
- Suivre les affaires en cours et les dossiers spécifiques
- Effectuer des recherches documentaires
EC159730
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Suivre le budget des élu.e.s, gérer leurs déplacements ponctuels (colloques, congès etc.)
- Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation de réunions notamment des adjoint.e.s au Maire
- Etre l’interlocuteur du secrétariat de la direction générale pour le montage des rendez-vous cabinet / Direction générale
- Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, documents administratifs et comptes-rendus)
- Suivre les courriers et les parapheurs / contrôler les documents mis à la signature des élu.e.s
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord et de bases de données
- Participer au tri, à l’élimination ou versement aux archives des documents papiers, électroniques et numériques
- Assurer la gestion de la circulation et de la diffusion d’informations internes et externes.
Mission 2 : - Tâches ponctuelles -
- Assurer l’instruction et la pré-instruction de dossiers ponctuels
- Suivre les affaires en cours et les dossiers spécifiques
- Effectuer des recherches documentaires
EC159730
Avantages collectifs au travail
Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- ARTT
Description de la collectivité
Assistant au sein du pôle cabinet / Elus H/F
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Commune de 30 000 habitants de l’Est parisien en fort développement, par ailleurs membre de l’Etablissement Public Territorial Est Ensemble, la ville de Romainville met en œuvre, en concordance avec l’installation de son actuelle majorité municipale, une nouvelle dynamique au service d’une transformation écologique et sociale ambitieuse. Avec la volonté forte de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
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Métier/poste : Agent polyvalent unité accueil , Assistant administratif polyvalent , Assistante de direction , Assistant de direction, Assistante de direction, Assistant de direction , Assistant de direction , Assistante administratifve au secrétariat général, Assistant-e de direction, Deux conseillers numériques , Un assistant ou une assistante de direction cdd, une assistante administrative , Un assistant de direction , Assistant administratif des marchés publics , Assistant.e de direction au cabinet au maire, ...
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