Chargé de mission pilotage budgétaire

Au sein de la Direction des Finances, sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice, le Chargé de mission pilotage budgétaire participe à l’ensemble du processus de préparation budgétaire, pilote le suivi de la dette et de la trésorerie. Il prend en charge le suivi des subventions et la gestion patrimoniale de la Ville.

Il participe également avec l’équipe de direction aux projets transversaux : évolution des nomenclatures (M57), aux développements des outils communs

Participer activement à la préparation budgétaire

- Organiser le processus de préparation budgétaire et si besoin, l’adapter aux évolutions organisationnelles
- Accompagner les directions dans les étapes de la préparation budgétaire (imputation, -)
- Piloter les étapes budgétaires dans CIRIL (ouverture du stade budgétaire, octroi des droits de saisie-)
- Former les référents comptables à la saisie des demandes budgétaires dans CIRIL (ou dans tout autre outil selon le choix retenu)
- Conseiller les directions dans le cadre de la préparation budgétaire
- Participer aux réunions d’arbitrages techniques et compiler les données nécessaires aux réunions
- Saisir dans l’outil comptable l’investissement et les arbitrages rendus
- Saisir les données, éditer et vérifier les maquettes budgétaires, annexes comprises
- A posteriori du vote, valider l’étape budgétaire dans CIRIL et envoyer les flux à la TP et au contrôle de légalité
- Réaliser les opérations afférentes pour chaque budget supplémentaire, décision modificative et pour le compte administratif
- Piloter les opérations de fin d’exercice en lien avec les référents comptables

Participer à l’exécution budgétaire
- Participer aux opérations de fin d’exercice
- Réaliser les opérations comptables afférentes
- Transmettre les flux à la TP
- Etablir les déclarations de FCTVA

Suivre et optimiser la trésorerie
- Elaborer et suivre le tableau de bord de suivi de la trésorerie
- Opérer un suivi fin de la trésorerie et définir les seuils d’alerte afin d’anticiper les besoins d’emprunt/ de ligne de trésorerie

Suivre et optimiser la dette

- Assurer le suivi de l’état de la dette
- Participer aux appel d’offres
- Emettre et suivre les mandats et titres liés à la dette
- Suivre les garanties d’emprunts en lien avec les services concernés
Suivre et recouvrer les subventions
- Assurer le suivi du tableau de bord des subventions d’équipement
- Elaborer et suivre le tableau de bord des subventions de fonctionnement
- Réaliser les demandes d’acomptes et de soldes avec l’appui des directions métiers
- Emettre les engagements et titres de recettes

Piloter la gestion patrimoniale
- Elaborer une procédure de gestion du patrimoine communal
- Mettre à jour l’actif de la collectivité
- Réaliser les opérations comptables relatives aux amortissements et aux provisions
- Procéder à la saisie comptable des cessions et acquisitions