Responsable du service exécution budgétaire

Au sein de la Direction des Finances, sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice, le responsable de service Exécution budgétaire participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire de la collectivité. Il assure la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires.
Il encadre les 4 gestionnaires comptable du service dont un positionner en qualité d’adjoint ainsi que l’assistant administratif et financier.
Il anime le groupe des référents comptables et apporte aide et conseil auprès des services dans l’exécution budgétaire et comptable de leurs budgets.
Expert du progiciel Civil Net Finances, il administre fonctionnellement l’outil et forme les utilisateurs à son usage selon leurs profils.

Il participe également avec l’équipe de direction aux projets transversaux : évolution des nomenclatures (M57), aux développements des outils communs-

Piloter l’exécution budgétaire de la collectivité
-Piloter la sécurisation de la chaîne comptable et notamment l’exécution budgétaire des marchés publics (visa des commandes, des dégagements, suivi régulier des reports et rattachements-)
-Piloter, dans le cadre de sa mission de contrôle de la bonne exécution budgétaire, dans un contexte de maîtrise du DGP, le mandatement des factures avec points d’alerte
-Piloter le titrage des recettes avec notamment l’épurement dans les délais des comptes d’attente
-Piloter le titrage des régies dans le respect de la périodicité définie en interne
-Contrôler l’état des impayés et faire un feedback régulier
-Opérer un contrôle de cohérence des données pour une lisibilité des engagements, une automatisation des requêtages, un suivi analytique et des opérations
-Participer à la détermination des ressources allouées aux services et opérations d’investissement
-Sécuriser la chaine comptable
-Piloter les opérations de fin d’exercice en lien avec les référents comptables

Développer une culture budgétaire et financière
-Elaborer et superviser les procédures budgétaires, en coordination avec les gestionnaires comptables et les référents comptables des directions
-Faire appliquer la réglementation budgétaire et comptable et optimiser son application
-Apporter aide et conseil aux directions de service
-Assurer la mise en place et suivre des tableaux de bord budgétaires par service et/ou par opération (DGP, état hebdomadaire des engagements et des factures pour validation, niveau des recettes-)
-Contrôler le respect de la réglementation budgétaire et comptable, assurer une veille juridique et réglementaire
-Concevoir et animer des modules de formation à destination des collaborateurs de la collectivité sur les règles budgétaires et comptables par l’animation régulière du Club des Référents comptables

Encadrer une équipe

Encadrer, animer, planifier et contrôler l’activité du service
Tutorer les agents placés au sein du service
Administrer et paramétrer le logiciel CIRIL Créer/ modifier les profils de comptes au gré des recrutements et mobilités internes

Administrer et paramétrer le logiciel CIRIL

Créer les nouvelles structures de compte dans le respect de la stratégie de la comptabilité analytique développée au sein de la Ville
Développer une polyvalence et une expertise sur l’administration de l’outil CIRIL