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offre emploi saint cloud 92
Un Agent d’accueil et de gestion administrative Petite Enfance (H/F)

 MAIRIE DE SAINT-CLOUD  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Saint-Cloud (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/12/2022
saint cloud 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
25/10/2022

Descriptif et missions

Un Agent d’accueil et de gestion administrative Petite Enfance (H/F)
MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Un Agent d’accueil et de gestion administrative Petite Enfance (H/F)

Sous l’autorité de la Directrice Adjointe de la Petite Enfance

Missions Principales :
- Accueillir et informer le public du service de la Petite Enfance
- Effectuer les inscriptions pour les structures d’accueil de la Petite Enfance et suivre les dossiers
- Suivre les dossiers administratifs des enfants accueillis en crèche sur son secteur
- Etre en renfort auprès de l’assistant aux finances
- Accueillir et renseigner :
Accueil téléphonique
Suivi des courriers et courriels des familles
- Suivre les demandes de place en crèche :
Information aux familles sur la constitution du dossier et des structures existantes
Instruction du dossier d’inscription et des mises à jour
Suivi des places disponibles et des attributions de places
Préparation et suivi de la commission d’attribution des places
Organisation des rendez-vous entre l’Elue et les familles
- Suivre l’activité dans les structures d’accueil et facturation aux familles :
Recueil des données auprès du logiciel - Technocarte -
Suivi des contrats et des absences des enfants
Facturation de l’activité aux familles
Recueil des données pour les statistiques
- Autre :
Préparation de la journée pédagogique
Gérer l’Agenda de l’Elue
Remplacer l’autre agent pendant son absence
Soutien au pôle comptable de la direction : aide à l’enregistrement des paiements de factures familles, aide sur les factures fournisseurs

Conditions d’emploi :
Du lundi au mercredi de : 8h45 – 17h30, le jeudi 8h30-17h30 et le vendredi 8h30 – 17h00
Présence dans le service un samedi sur deux de 8h30 à 12h

Profil recherché

Un Agent d’accueil et de gestion administrative Petite Enfance (H/F)
Vous maîtrisez WORD et EXCEL et avez une connaissance de l’outil informatique.
Vous avez le sens de l’accueil.
Vous faites preuves de qualités d’adaptation, de discrétion et du travail en équipe.

EC9878

Avantages collectifs au travail

Un Agent d’accueil et de gestion administrative Petite Enfance (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Un Agent d’accueil et de gestion administrative Petite Enfance (H/F)


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Métier/poste :  Emploi saisonnier - agent administratif et accueil au service citoyenneté , Agent d’accueil secrétariat , Agent chargé d'accueil , Agent administratif et d'accueil , Agent d’accueil et standardiste, Agent d'accueil polyvalent pour le service iris - cdd 3 mois, Assistante / assistant de gestion administrative , Agent d'accueil , Assistant administratif , Agent d’accueil et de caisse - emploi saisonnier, Agent d'accueil polyvalent , Agent administratif polyvalent centre de vaccination , Agents d'accueil physique et téléphonique, Assistant direction evènementiel, protocole et vie associative , Assistant administratif polyvalent , ...

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