Assistant de direction au sein de la Police municipale (H/F)

Rattaché(e) à la direction de la Police Municipale, vous êtes en charge de l’organisation et de la mise en place de la gestion du secrétariat du service, vous effectuez les missions suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES :

- Accueil physique et téléphonique (formalités administratives) ;
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous ;
- Traitement du courrier, rédaction administrative, élaboration de notes ;
- Reproduction de documents, classement (arrêtés, courriers, rapports) ;
- Rédaction de rapports d’activités ASVP et PM ;
- Gestion des stocks de fourniture, Habillement ;
- Préparation et saisie des plannings des services PM/CSU/PARCS ET JARDINS /ASVP ;
- Enregistrement et suivi passages Commerce/ gardien – réquisition permanente ;
- Préparation et suivi du dossier CLSPD en lien avec le coordonnateur CLSPD ;
- Préparation et suivi du dossier Vidéo protection (budget- maintenance) ;
- Relation avec les prestataires et services municipaux ;
- Préparation et suivi du budget du service ;
- Suivi du dossier armement des policiers municipaux ;
- Suivi des prestations de l’association ACTIVE (point école) ;


MISSIONS COMMUNES (en lien avec le secrétariat de la Police Municipale) :

- Organisation et mise en place de la procédure FPS, RAPO et Contentieux ;
- Création et suivi des droits dérogatoires de stationnements ;
- Gestion des réclamations et recours administratifs des forfaits post stationnement / contentieux ;
- Renseignement du public sur les procédures et suivi des dossiers FPS ;
- Rédactions des courriers, recherche des éléments constitutifs des FPS ;
- Mise en place et suivi des tableaux de bord FPS ;
- Signalements voiries via l’application OPENGST et E-VOIRIE;
- Classements, archivages FPS.

- Suivi module de gestion
- Déclarations d’animaux dangereux, chiens errants ;
- Gestion des objets perdus/trouvés ;
- Suivi des stationnements abusifs, fourrière ;
- Planning ;
- Opération tranquillité vacances.


CONDITIONS D’EMPLOI :

37h30 hebdomadaire
Du lundi au mercredi 08h45/12h30 et 13h45/17h30
Jeudi 08h30/12h30 et 13h45/17h30
Vendredi 08h30/12h30 et 13h45/17h00



Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
+ CNAS + Politique de formation développée

Recrutement dès que possible

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Saint-Cloud par mail :
recrutement@saintcloud.fr