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offre emploi saint cloud 92
Assistant du service de l'Urbanisme (H/F)

 MAIRIE DE SAINT-CLOUD  |  Titulaire ou contractuel



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filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Direction générale, Urbanisme
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDD ou titulaire
lieu de travail
Saint-Cloud (Île-de-France)
status offre
Titulaire ou contractuel
étude demandée
Expérience : 2 à 3 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 31/12/2022
saint cloud 92 recrute
Poste ouvert en recrutement
20/09/2022

Descriptif et missions

Assistant du service de l'Urbanisme (H/F)
MAIRIE DE SAINT-CLOUD recrute :
Assistant du service de l'Urbanisme (H/F)

Le secteur public ainsi que l’urbanisme vous intéressent -

Sous l’autorité de la Directrice de l’Urbanisme et du responsable de l’accueil lorsque vous êtes positionné(e) en renfort à l’accueil des services techniques, vous assurez les missions suivantes :

Missions principales :
- Information du public ;
- Enregistrement des dossiers dans Oxalis (PC, DP, CU, -) ;
- Envoi et suivi des courriers de consultation, de notification de délais, etc- ;
- Préparation des documents pour les commissions DP et les points PC : scan des dossiers, préparation des PPT ;
- Rattachement des documents signés dans Oxalis (RU, CU, renonciation aux DIA, etc-) ;
- Classement des dossiers dans les répertoires informatiques partagés ;
- Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés ;
- Envoi des CU et des RU signés ;
- Archivage des dossiers du service.

Missions secondaires et ponctuelles : il s’agit soit de renforcer l’accueil de crises, soit de suppléer aux agents d’accueil titulaires lors de leur absences.
- Accueil physique et téléphonique de la DST ;
- Savoir répondre aux principales demandes des administrés sans avoir à les renvoyer sur les assistantes des directions ;
- Dans le cas où l’agent ne dispose pas de l’information, savoir prendre clairement la demande et la reporter à la direction concernée ;
- Gestion du courrier entrant (enregistrement, répartition) ;
- Suivi et enregistrement de l’activité du service de l’accueil.


Conditions d’emploi :
Temps de travail 37h15 hebdomadaires.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
+ CNAS + Politique de formation développée

Profil recherché

Assistant du service de l'Urbanisme (H/F)
Titulaire d’un BAC professionnel ou d’un BTS en secrétariat/bureautique, vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point).
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et diplomatiques, vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, organisée et avec un sens de l’accueil. Votre respect des délais est une force chez vous.
Une première expérience dans le domaine de l’urbanisme, ou dans un service juridique serait un plus.



Avantages collectifs au travail

Assistant du service de l'Urbanisme (H/F)
  • Prime de fin d’année
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • RIFSEEP

Description de la collectivité

Assistant du service de l'Urbanisme (H/F)


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Métier/poste :  Agent polyvalent unité accueil , Assistant administratif polyvalent , Assistante de direction , Assistant de direction, Un e assistant e de direction , Assistante de direction, Secretaire, Assistant de direction , Assistant de direction , Agent administratif / agent d'accueil polyvalent , Assistante administratifve au secrétariat général, Assistant-e de direction, Deux conseillers numériques , Secrétaire de mairie, Secretaire / accueil , ...

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